Регистрация компании в Польше

Зачем регистрировать компанию в Польше?

Многие энтузиасты бизнеса по всему миру задаются вопросом, где лучше всего начать или расширить свой бизнес в Европе. Задав себе тот же вопрос, мы нашли несколько наиболее значимых ответов.

Стратегическое расположение

Находясь на перекрестке Центральной и Восточной Европы, Польша предлагает уникальное стратегическое преимущество для компаний, стремящихся получить доступ к нескольким регионам из одного, хорошо связанного узла, благодаря высокоразвитой сети автомагистралей, 14 гражданским аэропортам и третьей по величине в Европейском союзе железнодорожной системе.

Благодаря своему расположению, компании могут добраться до основных европейских рынков в течение нескольких часов, обеспечивая бесперебойную логистику, упрощенную дистрибуцию и эффективное управление цепочками поставок. Благодаря развитой автомобильной, железнодорожной и воздушной инфраструктуре Польша стала воротами не только в ЕС, но и на развивающиеся восточные рынки, что делает ее идеальной базой для международной экспансии.

Динамичная и устойчивая экономика

Польша признана одной из самых динамичных и устойчивых экономик в Европе.

За последние десятилетия она демонстрировала устойчивый рост даже в те периоды, когда многие другие рынки сталкивались с нестабильностью.

Польша — это:

• номер 6 крупнейшая экономика в Европейском Союзе,
• номер 5 крупнейший потребительский рынок в ЕС,
• входит в число 20 крупнейших экономик мира.

Эта долгосрочная экономическая стабильность создает среду, в которой могут процветать как новые, так и уже существующие предприятия. Инвесторы ценят предсказуемую систему регулирования Польши, расширяющийся потребительский рынок и политику поддержки бизнеса, которая поощряет инновации и долгосрочное стратегическое планирование. Для компаний, ищущих сильную и надежную бизнес-среду, Польша предлагает как безопасность, так и многообещающие перспективы роста.

Высококвалифицированная рабочая сила и полный доступ на рынок ЕС

В Польше проживает хорошо образованная, высококомпетентная рабочая сила, известная своими техническими, лингвистическими и профессиональными навыками.

Компании пользуются услугами специалистов в таких областях, как:

• IT,
• инженерия,
• финансы,
• производство,
• логистика и многое другое.

Также стоит отметить, что уровень безработицы в Польше остается очень низким на протяжении многих лет — в 2025 году он составлял всего 5,6%.

Кроме того, работа в Польше предоставляет полный доступ к единому рынку Европейского союза — одной из крупнейших экономических зон в мире. Это обеспечивает беспрепятственную торговлю, свободное перемещение товаров и услуг, а также возможность работать через границы без лишних ограничений. Для компаний, стремящихся к расширению своего бизнеса в Европе, Польша предлагает как таланты, так и неограниченный рыночный потенциал.

Популярный и надежный выбор для глобальных предпринимателей

На протяжении многих лет Польша является весьма привлекательным направлением для предпринимателей как из стран ЕС, так и из стран, не входящих в ЕС. Сочетание экономической мощи, низких операционных расходов и благоприятного регулирования бизнеса сделало ее предпочтительным выбором для тысяч международных клиентов. Если вы ищете надежную корпоративную структуру, стратегическую базу для европейской экспансии или возможность извлечь выгоду из стабильной и инновационной экономики, Польша — это универсальная и готовая к будущему среда. Предприниматели ценят открытость, эффективность и давнюю репутацию страны как безопасного и перспективного места для международного бизнеса.

Полностью онлайн и оптимизированный процесс

Современная регистрация компании в Польше представляет собой:

• быстрая,
• удобная для пользователя,
• полностью цифровая.

Вся процедура создания компании может быть завершена без необходимости физического присутствия и традиционной бумажной работы. С помощью безопасных онлайн-систем все документы могут быть подписаны в электронном виде, включая те, которые требуют полной юридической силы. Такой подход, основанный на использовании цифровых технологий, значительно сокращает время ожидания, упрощает соблюдение требований и позволяет предпринимателям из любой части мира создать польскую компанию с минимальными усилиями. Независимо от того, запускаете ли вы новый проект или переводите свою структуру, онлайн-процесс сделает этот процесс гладким и эффективным.

Преимущества регистрации компании в Польше

Польша — географический и экономический мост между Восточной и Западной Европой, привлекающий с каждым годом все больше инвесторов и предпринимателей. Привлекательная налоговая система, лояльное руководство страны и нацеленность на создание привлекательного бизнес-климата позволяют запускать и развивать любые проекты.

100% онлайн-процесс

Зарегистрируйте свой бизнес полностью онлайн, без необходимости предоставления физических документов.

Весь процесс регистрации бизнеса проходит в режиме онлайн, включая подготовку и подписание договора о создании компании.

Заявление на регистрацию подается через онлайн-портал S24 в местный суд. Нет необходимости готовить физические документы, так как все документы могут быть подписаны в электронном виде с помощью QES.

Мы оказываем помощь в получении квалифицированной электронной подписи (QES), которая имеет юридическую силу для всех официальных процедур.

Эффективные решения

Наши конкурентоспособные ценовые пакеты делают создание компании в Польше доступным, предлагая варианты, соответствующие потребностям вашего бизнеса.

Кроме того, наши пакеты покрывают все государственные и судебные пошлины, связанные с регистрацией компании в Польше. Мы также предоставляем квалифицированную электронную подпись и виртуальный офис в Польше.

Важно: Для самого популярного типа компании в Польше, sp. z o.o. (аналог LLC), минимальный уставной капитал составляет всего 5 000 злотых (около 1 200 евро).

Быстрое время оформления

Онлайн-процесс ускоряет регистрацию компании, позволяя вам начать работу в Польше в короткие сроки.

Компания в Польше может быть создана буквально за несколько дней. Весь процесс осуществляется в режиме онлайн через портал S24.

Заполнение и подача регистрационной формы обычно занимает 1-2 дня. После этого заявление направляется в местный суд, который вносит компанию в Национальный судебный реестр (KRS) в течение нескольких дней, но не более 2-3 недель.

Нет требований к месту жительства

Польша предлагает высокодоступную и благоприятную для инвесторов среду для международных предпринимателей. Для создания компании вам не нужно быть резидентом Польши или даже физически находиться на ее территории. Иностранные физические и юридические лица могут владеть 100 % акций польской компании, включая наиболее популярную структуру — общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.).

Эта гибкость делает Польшу привлекательным выбором для глобальных учредителей, которые хотят выйти на рынок ЕС без переезда. Большинство процедур регистрации можно пройти удаленно, а корпоративное управление не требует наличия местного директора или местных акционеров.

Более того, в Польше существует множество компаний, предлагающих виртуальные офисы и услуги онлайн-бухгалтерии. Это означает, что вам не нужно покупать или арендовать недвижимость в Польше, а все вопросы бухгалтерского учета и соблюдения нормативных требований можно решать, не выезжая в страну.

Налоговая система, ориентированная на бизнес

Польша предлагает высококонкурентную и гибкую систему корпоративного налогообложения, ориентированную на поддержку роста бизнеса. Хотя стандартная ставка корпоративного подоходного налога (КПН) составляет 19 %, многие компании, особенно недавно созданные предприятия и малые налогоплательщики, могут воспользоваться льготной ставкой КПН 9 %, что делает ее одной из самых низких эффективных ставок корпоративного налога в Европейском союзе. Единственная страна с более низкой ставкой — Эстония.

Льготная ставка КПН 9% доступна для:

• Малым налогоплательщикам, чей валовой доход от продаж (включая НДС) в предыдущем налоговом году не превысил сумму, эквивалентную 2 миллионам евро, пересчитанную по курсу НБП на первый рабочий день октября.
• Компании, чья выручка в текущем налоговом году не превышает чистый эквивалент 2 млн. евро, пересчитанный по курсу НБП на первый рабочий день года.
• Новообразованные компании, которые могут применять ставку КПН 9% в первый налоговый год.

Это означает, что большинство новых предприятий, выходящих на польский рынок, автоматически попадают под действие пониженной ставки, что значительно снижает затраты на открытие и функционирование компании.

Польша также предлагает альтернативный налоговый режим, известный как Estonian CIT, созданный по образцу эстонской системы. Согласно этому режиму:

• Не платится КПН с прибыли, пока она остается в компании,
• Налог взимается только тогда, когда прибыль распределяется, например, через дивиденды,
• Такая структура позволяет компаниям отсрочить налогообложение и реинвестировать всю прибыль в развитие бизнеса.

Однако режим CIT в Эстонии имеет особые требования. Основное условие связано с занятостью. Этот режим особенно привлекателен для компаний, планирующих динамичное развитие и реинвестирование.

Кроме того, в Польше действует льготный налоговый режим для компаний, занимающихся реальными исследованиями и разработками, известный как IP Box:

• Доход, полученный от квалифицированной интеллектуальной собственности, может облагаться налогом по сниженной ставке, составляющей всего 5 %.
• Пониженная ставка применяется через ежегодную налоговую декларацию — в течение года действуют стандартные налоговые правила.
• Компании должны соответствовать строгим законодательным требованиям, включая проведение НИОКР, создание квалифицируемой ИС, ведение подробных записей и получение налогооблагаемого дохода от этой ИС в Польше.

Поскольку правила являются подробными и техническими, компании часто обращаются за индивидуальным налоговым решением, которое дает официальное подтверждение того, что они имеют право на применение ставки 5% на ИС.

Какая структура наиболее подходит для иностранных учредителей

Для иностранных учредителей, планирующих создать компанию в Польше, в большинстве случаев наиболее практичной и часто выбираемой юридической структурой является общество с ограниченной ответственностью, известное как «Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или просто «Sp. z o.o.».

Этот тип юридического лица предлагает сбалансированное сочетание юридической защиты, операционной гибкости и экономической эффективности, что делает его хорошо подходящим для компаний цифровых продуктов на ранних стадиях развития.

Налоги — подробное объяснение

Ставки корпоративного подоходного налога (КПН) следующие:

19% от налоговой базы.

9% от налоговой базы на выручку (доход), за исключением прироста капитала, для малых налогоплательщиков и вновь созданных компаний.

Пониженная ставка 9% доступна для следующих налогоплательщиков:

• Малые налогоплательщики, чей валовой доход от продаж (включая сумму НДС к уплате) не превышал в предыдущем налоговом году сумму, эквивалентную 2 миллионам евро, пересчитанную по среднему курсу евро, объявленному Национальным банком Польши в первый рабочий день октября предыдущего налогового года, с округлением до ближайшей 1 000 злотых.
• Налогоплательщики, чьи доходы в текущем налоговом году не превышают чистую сумму в 2 миллиона евро, пересчитанную по среднему курсу евро, объявленному Национальным банком Польши в первый рабочий день данного налогового года, округленному до ближайшей 1 000 злотых (обычно это 2 января того года).

Дополнительно, вновь созданные компании могут применять ставку КПН 9% в первый налоговый год.

Эстонский КПН

Альтернативой, которую стоит рассмотреть, является так называемый Эстонский CIT, который представляет собой специальный режим корпоративного налогообложения, действующий в Польше. Согласно этой системе, компании не платят корпоративный подоходный налог на свою прибыль до тех пор, пока эта прибыль остается внутри компании и реинвестируется в ее развитие. Налог взимается только в случае распределения прибыли, например, в виде дивидендов.

<Однако режим CIT в Эстонии предусматривает особые требования. Одно из ключевых условий связано с занятостью. Компания, использующая этот режим, должна иметь в штате не менее трех сотрудников, работающих полный рабочий день и не являющихся акционерами. Это требование должно выполняться в течение как минимум 300 дней в течение налогового года.

В течение первого года использования эстонского CIT порог ниже, и компания должна нанять как минимум одного сотрудника, не являющегося акционером, на полный рабочий день.

IP BOX

Еще одной альтернативой, доступной в Польше, является льготный налоговый режим для компаний, занимающихся исследованиями и разработками, известный как IP Box.

Эта система позволяет предприятиям применять значительно сниженную ставку корпоративного подоходного налога в размере 5% к доходам, полученным от квалифицированной интеллектуальной собственности, которая была создана, разработана или усовершенствована в рамках научно-исследовательской деятельности.

Преимущества IP Box могут быть применены только в годовой налоговой декларации. Это означает, что доход, полученный в течение года от квалифицированной интеллектуальной собственности, облагается налогом в соответствии со стандартным налоговым режимом компании в течение всего года, и только в конце года компания может рассчитать и применить ставку в размере 5 % к соответствующему доходу.

При получении права на IP Box действуют строгие законодательные требования. Наиболее важные условия включают:

• необходимость проведения реальных исследований и разработок,
• обязательство создавать квалифицированную интеллектуальную собственность в рамках этой научно-исследовательской деятельности,
• обязательство вести отдельную и подробную бухгалтерскую отчетность, отслеживающую все финансовые операции, связанные с доходами, полученными от квалифицируемой ИС,
• необходимость получения дохода от квалифицируемой ИС
• необходимость получения дохода от такой ИС, который подлежит налогообложению в Польше, и требование понести квалифицируемые расходы, связанные с созданием, развитием или усовершенствованием этой интеллектуальной собственности.

Соблюдение установленных законом условий имеет важное значение, однако на практике компании часто обращаются за подтверждением права на льготу в форме индивидуального налогового решения, выдаваемого налоговыми органами. Положительное решение дает уверенность в том, что применение ставки 5%-ного налога на интеллектуальную собственность является правильным и соответствует польскому налоговому законодательству.

Является ли регистрация НДС обязательной с самого начала?

Регистрация НДС в Польше не всегда обязательна с самого начала.

Компания может воспользоваться освобождением от уплаты НДС для малых налогоплательщиков, если выручка (стоимость продаж) не превышает 200 000 злотых в предыдущем или текущем году.

Это означает, что вновь созданные компании могут работать без регистрации НДС до тех пор, пока они не преодолеют этот порог.

Начиная с 1 января 2026 года, годовой лимит продаж для данного освобождения увеличится с 200 000 злотых до 240 000 злотых.

С 1 января 2026 года годовой лимит продаж для данного освобождения увеличится с 200 000 злотых до 240 000 злотых.

Порог освобождения от НДС не включает сумму самого НДС, а также исключает следующие категории продаж:

• Дистанционные продажи товаров, не облагаемых НДС в Польше, а также дистанционные продажи импортных товаров, которые не облагаются налогом в Польше.
• Продажи товаров и услуг, которые освобождены от НДС по своей природе, за исключением некоторых категорий, таких как операции, связанные с недвижимостью.
• Продажи товаров, которые классифицируются как основные средства или нематериальные активы, подлежащие амортизации.

Если предприятие начинает работать в течение года, регистрация НДС не требуется, пока ожидаемая стоимость продаж не превышает пропорциональную часть порога в 200 000 злотых (или 240 000 злотых с 1 января 2026 года), скорректированную на оставшееся количество дней в этом календарном году.

Для расчета этого пропорционального порога количество дней с начала предпринимательской деятельности до конца года умножается на применимый годовой лимит НДС (200 000 злотых или, начиная с 2026 года, 240 000 злотых). Затем полученная цифра делится на общее количество дней в году.

Summary – Is Poland Attractive for Foreign Investors?

Бизнес-статистика Польши 2024

Регистрация новых компаний в Польше

Комплексный анализ на основе данных регистра REGON от Польского агентства развития предпринимательства (PARP) и статистики GUS

Распределение по секторам экономики

Доля всех зарегистрированных компаний в Польше по видам деятельности (классификация PKD, конец 2023 года)

Инфографика: источники — PARP (parp.gov.pl), GUS (stat.gov.pl) | Данные за 2024 год (распределение по секторам на конец 2023 года) PKD = Polska Klasyfikacja Działalności (Польская классификация видов деятельности)