Licence de transport en Pologne
Licence de transport de marchandises en Pologne : coût, demande et exigences
La Pologne est devenue un centre économique clé en Europe, attirant les entreprises internationales grâce à son infrastructure logistique bien développée et à sa croissance économique dynamique. En tant que centre majeur de logistique et de fabrication, la Pologne joue un rôle crucial en facilitant le commerce et le transport à travers le continent. Sa position stratégique et ses infrastructures de pointe en font une artère de transport vitale, reliant de manière transparente les différentes régions d'Europe.
Société de transport en Pologne

La Pologne offre une base logistique solide - des conditions idéales pour établir et développer une entreprise de transport.
La Pologne offre un environnement favorable à l'établissement d'une entreprise de transport en raison de sa situation stratégique en Europe centrale, de son infrastructure routière développée et de son accès au marché européen. Que vous envisagiez d'opérer localement ou de vous développer à l'international, la Pologne offre un large éventail d'opportunités pour les entreprises de logistique et de transport.
Le réseau routier bien organisé du pays, ses autoroutes modernes et sa proximité avec les principales routes commerciales européennes en font une plaque tournante idéale pour des opérations de transport efficaces. En outre, la position centrale de la Pologne en Europe permet aux entreprises d'atteindre rapidement les pays voisins, réduisant ainsi les temps de transit et optimisant les chaînes d'approvisionnement.
La Pologne bénéficie également d'un système de transport multimodal très développé, comprenant des connexions ferroviaires étendues, des ports maritimes modernes sur la mer Baltique et de nombreux aéroports qui, ensemble, facilitent la circulation des marchandises à l'intérieur du pays et à travers l'Europe. Cette infrastructure solide soutient une variété d'activités de transport, des livraisons locales au fret international à longue distance, ce qui permet aux entreprises d'étendre plus facilement leurs services et d'être plus compétitives sur le marché européen.
L'environnement réglementaire en Pologne est transparent et favorable aux entreprises, avec des règles claires pour l'établissement et la gestion d'une entreprise de transport. Les procédures d'octroi de licences sont bien définies, ce qui aide les entrepreneurs à s'y retrouver efficacement. Cette clarté réduit les obstacles administratifs et permet aux entreprises de transport de se concentrer sur la croissance, le service à la clientèle et l'efficacité opérationnelle. De plus, l'appartenance de la Pologne à l'Union européenne garantit que les opérateurs de transport ont accès à un cadre réglementaire harmonisé, ce qui leur permet d'opérer librement à travers les États membres de l'UE tout en se conformant à des normes cohérentes.
Le marché polonais offre également un important potentiel de croissance pour les entreprises. L'économie du pays est dynamique et en constante expansion, ce qui crée une demande croissante de services de logistique et de transport. Les entreprises qui pénètrent sur le marché polonais peuvent bénéficier non seulement des opportunités nationales, mais aussi du rôle du pays en tant que porte d'entrée vers d'autres pays européens, offrant un accès aux marchés établis et émergents. En outre, la main-d'œuvre qualifiée de la Pologne, avec une expertise dans la logistique, la gestion des transports et les domaines connexes, garantit que les entreprises peuvent trouver les talents nécessaires pour soutenir des opérations efficaces et un développement à long terme.
Obtention d'une licence de transport en Pologne
Paquet de transport de marchandises
- Enregistrement de l'entreprise
- Signature électronique qualifiée pour 1 personne
- Frais d'État et de notaire inclus
- Adresse légale pendant 1 an
- Documents d'entreprise traduits en anglais
- Obtention du numéro de TVA
- Obtention d'une licence de transport de marchandises
Paquet de transport international de marchandises
- Enregistrement de l'entreprise
- Signature électronique qualifiée pour 1 personne
- Frais d'État et de notaire inclus
- Adresse légale pendant 1 an
- Documents d'entreprise traduits en anglais
- Obtention du numéro de TVA
- Obtention de la licence de transport international de marchandises
Procédure d'enregistrement d'une entreprise de transport, étape par étape
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Obtention d'une signature électronique
Avant de commencer le processus d’enregistrement, il faut obtenir une signature électronique. Celle-ci est nécessaire pour signer électroniquement des documents dans le système commercial polonais. Cette procédure est entièrement réalisée à distance, ce qui évite d’envoyer des documents physiques ou de se rendre en Pologne.
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Enregistrement de la société
L’enregistrement d’une société se fait via le système S24, une plateforme d’enregistrement en ligne accélérée. La société doit être inscrite au registre national des tribunaux (KRS) ou au registre central (CEIDG).
La forme la plus avantageuse d’enregistrement d’une entreprise en Pologne est une société à responsabilité limitée (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ou Sp. z o.o.).
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Licences de transport
Selon le type de services de transport proposés, différentes licences sont requises:
- Domestique uniquement → Licence domestique
- International → Licence communautaire de l’UE (LRL)
- Véhicules de moins de 3,5 t → licence communautaire requise uniquement pour le transport international.
- Véhicules de plus de 3,5 t → permis toujours nécessaire
La licence la plus couramment obtenue est la licence de transport international de marchandises
(Licence communautaire de l’UE), qui permet aux entreprises d’effectuer des opérations de transport dans l’Espace économique européen (EEE). - 4
Conditions préalables pour l'entreprise
Avant de poser sa candidature, l’entreprise doit avoir :
- un bureau enregistré
- base opérationnelle (doit être un site physique)
- Directeur des transports (titulaire du CCP)
- capacité financière suffisante
La candidature peut être soumise en ligne ou par :
- poste
- en personne
- représentant autorisé
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Certificat de compétence professionnelle
Au moins un employé doit être titulaire d’un certificat de compétence professionnelle. Ce certificat peut être obtenu en suivant un cours de 10 jours (avec une exigence de langue polonaise) et en passant un examen. Il est également possible d’engager un gestionnaire de transport certifié.
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Exigences relatives au conducteur
Les conducteurs doivent remplir les conditions suivantes:
- Détenir un permis de conduire valide dans la catégorie appropriée.
- Passer des examens médicaux prouvant l’aptitude à la conduite.
- Respecter les règles en matière de temps de travail et de repos.
- Suivre une formation professionnelle régulière.
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Assurance obligatoire
Les entreprises de transport doivent disposer d’une assurance responsabilité civile et, le cas échéant, d’une garantie bancaire pour la sécurité financière.
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Préparation de la demande
La demande comprend :
- Demande d’une autorisation d’exercer en tant que transporteur routier.
- Demande d’une
Demande de licence communautaire UE (si le transport international est prévu) - Demande de
Demande de extraits pour chaque véhicule
Documents à joindre :
- KRS / CEIDG / NIP / REGON
- Certificats de casier judiciaire
- Certificat CPC
- Preuve de solvabilité
- Documents relatifs aux véhicules
- Preuve de base opérationnelle
- Nomination du gestionnaire de transport
- Déclarations concernant l’honorabilité
- Preuve de paiement des redevances
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Frais (approximatifs)
La stabilité financière est une exigence essentielle pour les entreprises de transport en Pologne. Afin de garantir qu’une société puisse honorer ses obligations financières, elle doit fournir une preuve de capital et de réserves suffisants. La capacité financière requise est déterminée en fonction de la taille de la flotte. Pour une licence de transport de l’UE, les exigences sont les suivantes :
- 9 000 € pour le premier véhicule utilisé dans l’entreprise.
- 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire de plus de 3,5 tonnes.
- 900 € pour chaque véhicule supplémentaire entre 2,5 et 3,5 tonnes.
Ces montants doivent être confirmés par l’un des moyens suivants :
- États financiers annuels
Officiellement certifiés par un auditeur ou un comptable agréé. - Garantie bancaire
Une institution financière peut fournir une garantie couvrant le capital requis. - Couverture d’assurance
Certaines entreprises de transport peuvent fournir une assurance responsabilité couvrant les exigences financières, sous réserve de l’approbation de l’autorité compétente.
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Processus de révision de la directive sur les services d'intérêt général
- Délai de traitement statutaire officiel : 1 mois
- En pratique : 1 à 2 mois en fonction de l’exhaustivité des documents
- La DGITD peut demander des documents supplémentaires ou des clarifications
Après l’approbation, l’entreprise reçoit :
- La licence de transporteur routier
- La licence communautaire de l’UE (le cas échéant)
- Extraits pour chaque véhicule
Exigences pour les entreprises de transport polonaises
Bureau enregistré
Conformément à la réglementation de l'UE, les entreprises de transport doivent disposer d'un bureau physique en Pologne où sont stockés les dossiers commerciaux et les documents relatifs au transport. La société doit également disposer d'au moins un véhicule immatriculé.
Base opérationnelle
En ce qui concerne la base opérationnelle, l'entreprise doit disposer d'un endroit où les véhicules peuvent être garés et entretenus. La preuve de l'existence d'une base opérationnelle peut être, par exemple, un document de propriété immobilière ou un contrat de bail.
Exigence de bonne réputation
Le propriétaire de l'entreprise et le gestionnaire de transport doivent avoir un casier judiciaire vierge et respecter toutes les réglementations polonaises et européennes en matière de transport.
Casier judiciaire vierge
Aucune condamnation pour des délits graves tels que la fraude, la mauvaise gestion financière ou les infractions à la législation sur les transports.
Conformité réglementaire
Aucun antécédent d'infractions graves aux réglementations de l'UE ou de la Pologne en matière de transport, notamment en ce qui concerne la sécurité routière, les politiques environnementales ou la concurrence déloyale.
Processus de vérification
Les candidats doivent présenter des certificats officiels du registre pénal national, attestant l'absence de délits disqualifiants. En outre, une déclaration sous serment confirmant la conformité avec les règlements de l'UE doit être fournie.
Surveillance continue
Les autorités évaluent régulièrement les entreprises pour s'assurer qu'elles restent en règle. Les infractions peuvent donner lieu à des sanctions ou à la révocation des licences de transport.
Capacité financière
La stabilité financière est une exigence cruciale pour les entreprises de transport en Pologne. Pour s'assurer qu'une entreprise peut faire face à ses obligations financières, elle doit apporter la preuve qu'elle dispose d'un capital et de réserves suffisants. La capacité financière requise est déterminée en fonction de la taille de la flotte. Pour une licence de transport de l'UE, les exigences sont les suivantes:
- 9 000 € pour le premier véhicule utilisé dans l'entreprise.
- 5 000 € pour chaque véhicule supplémentaire de plus de 3,5 tonnes.
- 900€ pour chaque véhicule supplémentaire entre 2,5 et 3,5 tonnes.
Ces montants doivent être vérifiés par l'une des méthodes suivantes :
- États financiers annuels
Certifiés officiellement par un auditeur ou un comptable autorisé. - Garantie bancaire
Une institution financière peut fournir une garantie pour couvrir le capital requis. - Couverture d'assurance
Certaines entreprises de transport peuvent fournir une assurance responsabilité civile qui répond aux exigences financières, sous réserve de l'approbation de l'autorité compétente.
Recherche d'un gestionnaire de transport
Une entreprise de transport doit désigner un gestionnaire de transport chargé de veiller au respect de la législation et de superviser les opérations. Le gestionnaire doit répondre aux critères suivants :
- Compétence professionnelle :
Doit être titulaire d'un certificat de compétence professionnelle, obtenu à l'issue d'une formation et d'un examen accrédités. - Relation de travail ou contractuelle:
Le gestionnaire doit être soit un employé, soit un propriétaire d'entreprise, soit un entrepreneur indépendant autorisé à gérer des opérations de transport. - Les limites de la gestion:
Un gestionnaire de transport peut superviser jusqu'à quatre entreprises dont la flotte combinée ne dépasse pas 50 véhicules.
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Qu’est-ce que l’attestation de capacité professionnelle ?
C’est un document qui confirme les qualifications et les connaissances requises pour démarrer et exercer une activité commerciale dans le domaine du transport routier. Au moins une des personnes physiques gérant le transport routier doit être titulaire d’une attestation de capacité professionnelle pour obtenir une autorisation de transport routier national ou international.
Les examens ont lieu dans certaines villes de Pologne, notamment Varsovie, Łódź, Katowice et Poznań, et sont organisés par des comités d’examen relevant de l’Institut du transport routier. L’institut notifie par écrit la date, le lieu et la portée de l’examen.
Une personne titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle dont le programme d’études couvre tous les sujets énumérés à l’annexe I du règlement (CE) n° 1071/2009 peut être exemptée de l’examen écrit.
Quelle licence de transport choisir ?
Une entreprise souhaitant opérer en tant que transporteur routier professionnel en Pologne doit obtenir l’une des licences suivantes:
Licence de transport national (Licencja Krajowa)
Exigée pour le transport commercial de marchandises en Pologne avec des véhicules ou des ensembles de véhicules de plus de 3,5 tonnes.
L’autorisation nationale d’exercer l’activité de transporteur routier sur le territoire polonais doit être obtenue.
L’autorisation nationale d’exercer la profession de transporteur routier est la première étape essentielle pour tout entrepreneur qui envisage de transporter des marchandises ou des passagers à des fins lucratives sur le territoire polonais. Ce document est délivré par l’autorité compétente du district responsable du siège social de l’entreprise.
L’autorisation est nécessaire pour exercer la profession de transporteur routier.
L’autorisation est requise pour le transport de marchandises à l’aide de véhicules dont le poids total autorisé est supérieur à 3,5 tonnes.
Les opérations dans le domaine du transport de marchandises et de passagers doivent être effectuées par un opérateur de transport de marchandises.
Les opérations dans le domaine du transport intérieur de marchandises ou de passagers ne peuvent être effectuées qu’après avoir satisfait à toutes les exigences formelles, y compris l’obtention de l’autorisation appropriée.
L’obligation de détenir une licence ne s’applique qu’aux entrepreneurs qui exercent effectivement des activités de transport. Elle ne s’applique pas aux entités qui sous-traitent le transport à des entreprises externes ni à celles qui transportent des marchandises uniquement pour leurs propres besoins internes.
L’obligation de détenir une licence s’applique uniquement aux entrepreneurs qui exercent effectivement des activités de transport.
La licence communautaire de l’UE (Licencja Wspólnotowa – LR1)
Exigée pour le transport international de marchandises au sein de l’UE, avec des véhicules :
- plus de 3,5 tonnes DMC, ou
- 2,5-3,5 tonnes de DMC s’ils effectuent un transport international (obligatoire depuis 2022).
Les deux licences sont délivrées par l’Inspection générale polonaise des transports routiers (GITD) via le formulaire de demande LR1.
La licence communautaire est un document clé permettant le transport commercial international de marchandises ou de passagers au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen. Elle est délivrée par l’inspecteur en chef des transports routiers et permet d’étendre les opérations de transport aux marchés internationaux.
La possession préalable d’une licence communautaire n’est pas requise pour présenter une demande d’exercice de la profession de transporteur routier. Les deux demandes peuvent toutefois être introduites simultanément.
La licence d’expéditeur de marchandises
Ce type de licence est requis pour les activités consistant à organiser le transport de marchandises pour le compte de clients sans qu’il soit nécessaire de posséder des véhicules propres. L’entrepreneur ne transporte pas personnellement les marchandises mais agit en tant qu’intermédiaire en commissionnant des services de transport à des transporteurs.
La licence d’expédition, connue sous le nom de licence de transport routier dans le domaine de l’intermédiation, permet de planifier et de coordonner de manière professionnelle le transport de marchandises pour le compte de clients. Elle convient aux entreprises qui souhaitent opérer dans le secteur des transports sans investir dans leur propre flotte.
La procédure d’obtention de la licence est transparente mais requiert le respect de plusieurs conditions formelles.
L’entreprise peut effectuer des opérations d’acheminement pour le compte de clients.
L’entreprise ne peut exercer des activités de commissionnaire de transport que si elle satisfait à l’exigence de capacité financière. L’entreprise doit disposer de ressources financières ou d’actifs d’une valeur de 50000 EUR.
Transport routier en Pologne et statistiques sur les permis de conduire 2024
Transport routier international en Pologne
Données basées sur des rapports de l'Inspection générale des transports routiers (GITD), Transport & Logistics Poland (TLP) et des analyses sectorielles.
Licence de transport international & capacité financière
Vue d’ensemble de la pénétration des licences et des exigences minimales de capacité financière pour les transporteurs routiers en Pologne (transport international, véhicules >3,5 t et 2,5–3,5 t).
- La Pologne compte plus de 130 000 entreprises de transport – l’un des plus grands secteurs logistiques de l’UE.
- Environ 45 600 entreprises détiennent une licence internationale de transport routier, soit près d’une entreprise sur trois.
- Plus de 4 000 nouvelles licences sont délivrées chaque année, démontrant une forte demande pour les opérations internationales.
- Les exigences en matière de capacité financière commencent à €9 000 pour le premier véhicule lourd et augmentent avec la taille de la flotte.
Questions fréquemment posées sur l'obtention d'une licence de transporteur routier
La Pologne offre un accès au marché européen, des infrastructures bien développées et des taux d’imposition compétitifs.
Une entreprise doit être enregistrée, avoir accès à une base opérationnelle, fournir un extrait de casier judiciaire vierge, prouver sa stabilité financière et détenir un certificat de compétence professionnelle.
La durée de la licence est déterminée lors de l’introduction de la demande. Une licence de transport à long terme coûte environ 8 000 PLN (jusqu’à 10 ans pour une licence communautaire) ou 1 000 PLN (licence nationale pour une période de 30 à 50 ans).
Les conducteurs risquent de lourdes sanctions financières, pouvant aller jusqu’à 12 000 PLN, s’ils opèrent sans la licence appropriée lors du transport de personnes ou de marchandises sur les routes nationales.
L’inspecteur en chef des transports routiers (GITD), situé à Varsovie, est responsable de la délivrance des licences de transport. Pour obtenir une licence communautaire, un entrepreneur doit être titulaire d’une autorisation d’exercer en tant que transporteur routier. Il est possible d’introduire la demande d’autorisation en même temps que la demande de licence. Dans ce cas, les deux documents sont délivrés simultanément par la même autorité, l’inspecteur en chef des transports routiers.
L’entreprise doit démontrer sa capacité financière : 9 000 euros sont nécessaires pour le premier véhicule et 5 000 euros pour chaque véhicule supplémentaire (obtention d’une licence de transport de l’UE).
Délai de traitement statutaire officiel : 1 mois. En pratique : 1 à 2 mois en fonction de l’exhaustivité des documents.
Les entrepreneurs étrangers peuvent créer une société à responsabilité limitée (Spółka z o.o.) ou, sous certaines conditions, opérer en tant que propriétaire unique (JDG).
Les principales plateformes sont Allegro, Ceneo, OLX et Zalando, ainsi que des solutions de commerce électronique telles que PrestaShop, WooCommerce, Magento et Shopify.
Les options de paiement les plus utilisées en Pologne sont SWIFT, BLIK, Przelewy24, PayU et PayPal.
Les chefs d’entreprise doivent enregistrer leur société, choisir un système fiscal et intégrer des solutions de paiement sécurisées.
