Licence pour les cryptomonnaies en Pologne

Les connaissances approfondies de notre équipe sur les réglementations polonaises en matière de crypto-monnaie nous permettent de naviguer avec précision dans le processus d’octroi de licences, en veillant à ce que votre entreprise réponde à toutes les exigences légales de manière transparente.

Nous offrons une assistance pratique et amicale à chaque étape, en travaillant en étroite collaboration avec vous pour fournir des services sur mesure qui s’alignent sur les besoins et les objectifs uniques de votre entreprise en Pologne.

De la préparation des documents à la liaison avec les autorités réglementaires, nous gérons chaque étape du processus de demande, en vous tenant informé et en réduisant considérablement votre charge de travail administratif.

Grâce à une compréhension approfondie des réglementations polonaises et des exigences du marché mondial des crypto-monnaies, nous sommes en mesure, en tant que prestataire de services directs, d’assurer la réussite de votre entreprise en Pologne tout en la préparant à des opérations internationales.

Notre équipe suit en permanence l’évolution de la législation sur les cryptomonnaies. Si les exigences réglementaires changent, nous vous en informons rapidement et vous proposons des solutions efficaces pour que votre entreprise reste pleinement conforme.

Pour lancer le processus, nous commençons par recueillir toutes les informations nécessaires à la connaissance du client (KYC). Cette étape consiste à rassembler les documents relatifs à l’identité et à la conformité, en veillant à ce que tous les documents répondent aux exigences strictes en matière de conformité réglementaire en Pologne. Il s’agit notamment de copies de documents d’identité, de justificatifs de domicile et d’autres documents pertinents exigés par les autorités polonaises.

Une fois le KYC terminé, nous procédons à l’obtention d’une signature électronique qualifiée pour le client afin de lui permettre d’accéder aux registres et services gouvernementaux polonais, y compris l’eKRS (Registre national des tribunaux). En Pologne, les signatures électroniques doivent être vérifiées par le biais d’un processus d’identification vidéo, qui permet une vérification rapide et sûre de l’identité. Cette étape garantit que le client peut légalement signer des documents officiels en ligne, ce qui accélère le processus de constitution de la société sans qu’il soit nécessaire d’être physiquement présent.

Une fois la signature électronique en place, nous préparons tous les documents nécessaires à la constitution de la société. Il s’agit notamment de rédiger les statuts de la société, le mémorandum et tous les documents supplémentaires requis pour l’enregistrement (en polonais et en anglais). Chaque document est conçu pour répondre aux normes juridiques fixées par les organismes de réglementation polonais et pour soutenir les activités futures de VASP.

Une fois la signature électronique en place, nous préparons tous les documents nécessaires à la constitution de la société. Il s’agit notamment de rédiger les statuts de la société, le mémorandum et tous les documents supplémentaires requis pour l’enregistrement (en polonais et en anglais). Chaque document est conçu pour répondre aux normes juridiques fixées par les organismes de réglementation polonais et pour soutenir les activités futures de VASP.

Une fois préparés, les documents d’incorporation sont envoyés au client pour examen et signature. En utilisant la signature électronique qualifiée délivrée par des fournisseurs certifiés par NCCert (National Certification Center), le client peut signer chaque document en ligne en toute sécurité, ce qui permet un processus de finalisation des documents transparent et efficace.

Après le processus de signature, les documents complétés sont soumis électroniquement via le système polonais S24, une plateforme numérique pour l’enregistrement des sociétés. Ce système permet de rationaliser la soumission et le suivi, ce qui nous permet de contrôler l’avancement de l’enregistrement en temps réel.

Le processus commence par l’obtention des dossiers KYC (ou criminels, le cas échéant) de tout directeur général potentiel. En outre, à des fins d’enregistrement, une déclaration du directeur confirmant une expérience pertinente dans le domaine des crypto-monnaies est requise. Nous préparerons cette demande, qui sera signée à l’aide d’une signature électronique dans le PRS (système électronique du tribunal).

• L’entreprise devient une personne morale et ne peut commencer ses activités que lorsque toutes les étapes ont été franchies et qu’elle est inscrite au registre du commerce.
• Après sa constitution, la nouvelle société doit tenir une comptabilité précise et se conformer dès le départ aux exigences en matière de fiscalité et d’inscription au registre du commerce.

Un responsable de la conformité ou un responsable désigné doit être nommé pour soumettre des rapports trimestriels au GIIF (General Inspection of Financial Information), l’autorité qui supervise les opérations de l’entreprise et les contrôles de conformité. Il n’est pas nécessaire que cette personne soit locale