Licencia de transporte en Polonia
Polonia licencia de transporte de mercancías: coste, solicitud y requisitos
Polonia se ha convertido en un centro económico clave en Europa, atrayendo a empresas internacionales gracias a su desarrollada infraestructura logística y su dinámico crecimiento económico. Como importante centro logístico y manufacturero, Polonia desempeña un papel crucial a la hora de facilitar el comercio y el transporte en todo el continente. Su posición estratégica y sus avanzadas infraestructuras la convierten en una arteria de transporte vital, que conecta a la perfección diferentes regiones de Europa.
Apoyo en la obtención de licencias y permisos
Asistencia completa para obtener la autorización de transportista polaco.
Competencia profesional y capacidad financiera
Orientación sobre los requisitos de la TPC y la demostración de capacidad financiera suficiente.
Base operativa y documentación
Ayuda para establecer un centro operativo y preparar los documentos necesarios.
Pleno cumplimiento de la normativa polaca y de la UE
Garantizar que sus operaciones de transporte cumplen todas las normas legales nacionales y de la UE.
Empresa de transportes en Polonia
Polonia ofrece una sólida base logística: condiciones ideales para crear y ampliar una empresa de transportes.
Polonia ofrece un entorno favorable para establecer una empresa de transporte debido a su ubicación estratégica en Europa Central, su desarrollada infraestructura viaria y su acceso al mercado europeo. Tanto si planea operar localmente como expandirse internacionalmente, Polonia ofrece una amplia gama de oportunidades para las empresas de logística y transporte.
La red de carreteras bien organizada del país, sus modernas autopistas y su proximidad a las principales rutas comerciales europeas lo convierten en un centro ideal para operaciones de transporte eficientes. Además, la posición central de Polonia en Europa permite a las empresas llegar rápidamente a los países vecinos, lo que reduce los tiempos de tránsito y optimiza las cadenas de suministro.
Polonia también se beneficia de un sistema de transporte multimodal muy desarrollado, que incluye amplias conexiones ferroviarias, modernos puertos marítimos en el Mar Báltico y numerosos aeropuertos, que en conjunto facilitan el movimiento de carga sin problemas tanto a nivel nacional como en toda Europa. Estas sólidas infraestructuras dan soporte a una gran variedad de actividades de transporte, desde las entregas locales hasta el transporte internacional de mercancías de larga distancia, lo que facilita a las empresas la expansión de sus servicios y la competencia en el mercado europeo.
El entorno normativo en Polonia es transparente y favorable a las empresas, con normas claras para establecer y gestionar una empresa de transporte. Los procedimientos de concesión de licencias están bien definidos, lo que ayuda a los empresarios a navegar por los requisitos de manera eficiente. Esta claridad reduce las barreras administrativas y permite a las empresas de transporte centrarse en el crecimiento, el servicio al cliente y la eficiencia operativa. Por otra parte, la pertenencia de Polonia a la Unión Europea garantiza que los operadores de transporte tengan acceso a un marco normativo armonizado, lo que les permite operar libremente en todos los Estados miembros de la UE, cumpliendo al mismo tiempo normas coherentes.
El mercado polaco también ofrece un importante potencial de crecimiento empresarial. La economía del país es dinámica y está en continua expansión, lo que genera una creciente demanda de servicios logísticos y de transporte. Las empresas que entran en el mercado polaco pueden beneficiarse no sólo de las oportunidades nacionales, sino también del papel del país como puerta de entrada a otros países europeos, proporcionando acceso tanto a los mercados establecidos como a los emergentes. Además, la mano de obra cualificada de Polonia, con experiencia en logística, gestión del transporte y campos afines, garantiza que las empresas puedan encontrar el talento necesario para apoyar unas operaciones eficientes y un desarrollo a largo plazo.
Obtención de la licencia de transporte en Polonia
Paquete de transporte de mercancías
4 900 €
- Registro de empresas
- Firma electrónica cualificada para 1 persona
- Tasas estatales y notariales incluidas
- Dirección legal durante 1 año
- Traducción al inglés de documentos corporativos
- Obtención del número de IVA
- Obtención de la licencia de transporte de mercancías
Paquete de transporte internacional de mercancías
7 500 €
- Registro de empresas
- Firma electrónica cualificada para 1 persona
- Tasas estatales y notariales incluidas
- Dirección legal durante 1 año
- Traducción al inglés de documentos corporativos
- Obtención del número de IVA
- Obtención de la licencia de transporte internacional de mercancías
Proceso paso a paso para registrar una empresa de transporte
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Obtener una firma electrónica
Antes de iniciar el proceso de registro, se debe obtener una firma electrónica. Esta es necesaria para firmar documentos electrónicamente en el sistema empresarial polaco. Este procedimiento se realiza totalmente a distancia, lo que elimina la necesidad de enviar documentos físicos o viajar a Polonia.
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Registro de la empresa
El registro de empresas se realiza a través del sistema S24, una plataforma de registro rápido en línea. La empresa debe estar inscrita en el Registro Judicial Nacional (KRS) o en el Registro Central (CEIDG).
La forma más ventajosa de registro de empresas en Polonia es una sociedad de responsabilidad limitada (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, o Sp. z o.o.).
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Licencias de transporte
Dependiendo del tipo de servicios de transporte que se ofrezcan, se requieren diferentes licencias:
- Sólo doméstico → licencia doméstica.
- Internacional → Licencia comunitaria de la UE (LRL)
- Vehículos de menos de 3,5 t → requieren licencia de la UE sólo para transporte internacional.
- Vehículos de más de 3,5 t → se requiere licencia siempre
La licencia más comúnmente obtenida es la Licencia de Transporte Internacional de Mercancías
(licencia comunitaria de la UE), que permite a las empresas realizar operaciones de transporte
operaciones a través del Espacio Económico Europeo (EEE). - 4
Requisitos previos de la empresa
Antes de presentar la solicitud, la empresa debe tener:
- oficina registrada
- base operativa (debe ser un emplazamiento físico)
- responsable de transporte (titular de la TPC)
- suficiente capacidad financiera
La solicitud se puede presentar en línea o por:
- por correo
- en persona
- representante autorizado
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Certificado de competencia profesional
Al menos un empleado debe poseer un certificado de competencia profesional. Este puede obtenerse realizando un curso de 10 días (con requisito de lengua polaca) y superando un examen. Como alternativa, se puede contratar a un gestor de transporte certificado.
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Requisitos de los conductores
Los conductores deben cumplir las siguientes condiciones:
- Estar en posesión de un permiso de conducir en vigor de la categoría correspondiente.
- Superar los reconocimientos médicos que acrediten la aptitud para conducir.
- Cumplir las normas de tiempo de trabajo y descanso.
- Recibir formación profesional periódica.
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Seguro obligatorio
Las empresas de transporte deben tener un seguro de responsabilidad civil y, en su caso, un aval bancario como garantía financiera.
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Preparación de la solicitud
La aplicación incluye:
- Solicitud de permiso para operar como transportista por carretera.
- Solicitud de licencia comunitaria de la UE (si se prevé realizar transporte internacional)
- Solicitud de extractos para cada vehículo.
Documentos a adjuntar:
- KRS / CEIDG / NIP / REGON
- Certificados de antecedentes penales
- Certificado deCPC
- Prueba de solvencia financiera
- Documentos del vehículo
- Pruebas de la base de operaciones
- Nombramiento del responsable de transporte
- Declaraciones relativas a la honorabilidad
- Prueba del pago de las tasas
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Tasas (aproximadas)
Cuotas para una NUEVA empresa, basadas en la tarifa GITD:
Artículo Hasta 5 años Hasta 10 años Permiso para operar como transportista 1000 PLN 1000 PLN Licencia comunitaria de la UE 4000 PLN 8000 PLN Extracto del permiso de circulación (por vehículo) 440 PLN 880 PLN Ejemplo:
1 vehículo, 5 años de validez:
- Permiso: 1.000 PLN
- Licencia comunitaria: 4.000 PLN
- Extracto del vehículo: 440 PLN
Total: 5.440 PLN
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Proceso de revisión del GITD
- Tiempo oficial de tramitación reglamentaria: 1 mes
- En la práctica: 1-2 meses dependiendo de la completitud de los documentos
- El GITD puede solicitar documentos o aclaraciones adicionales
Tras la aprobación, la empresa recibe:
- Permiso de transportista por carretera
- Licencia comunitaria de la UE (si procede)
- Extractos por cada vehículo
Requisitos para la empresa polaca de transportes
Oficina registrada
Según la normativa de la UE, las empresas de transporte deben tener una oficina física en Polonia donde se almacenen los registros comerciales y los documentos relacionados con el transporte. La empresa también debe tener al menos un vehículo matriculado.
Base operativa
En cuanto a la base operativa, la empresa debe disponer de un lugar donde estacionar y mantener los vehículos. La prueba de disponer de una base operativa puede ser, por ejemplo, un documento de propiedad de un inmueble o un contrato de arrendamiento.
Requisito de buena reputación
El propietario de la empresa y el director de transporte deben tener antecedentes penales limpios y cumplir todas las normativas de transporte polacas y de la UE.
Antecedentes penales limpios
Sin condenas por delitos graves como fraude, mala conducta financiera o infracciones de la ley de transporte.
Cumplimiento de la normativa
Sin antecedentes de infracciones graves de la normativa de transporte de la UE o de Polonia, en particular en materia de seguridad vial, políticas medioambientales o competencia desleal.
Proceso de verificación
Los solicitantes deberán presentar certificados oficiales del Registro Nacional de Penados, en los que se afirme la ausencia de delitos inhabilitantes. Además, deberá presentarse una declaración jurada que confirme el cumplimiento de la normativa de la UE.
Vigilancia continua
Las autoridades evalúan periódicamente a las empresas para asegurarse de que mantienen su buena reputación. Las infracciones pueden dar lugar a sanciones o a la revocación de las licencias de transporte.
Capacidad financiera
La estabilidad financiera es un requisito crucial para las empresas de transporte en Polonia. Para garantizar que una empresa puede hacer frente a sus obligaciones financieras, debe demostrar que dispone de capital y reservas suficientes. La capacidad financiera requerida se determina en función del tamaño de la flota. Para una licencia de transporte de la UE, los requisitos son los siguientes:
- 9.000€ para el primer vehículo utilizado en el negocio.
- 5.000€ por cada vehículo adicional de más de 3,5 toneladas.
- 900€ por cada vehículo adicional entre 2,5 y 3,5 toneladas.
Estos importes deberán ser verificados a través de alguno de los siguientes métodos:
- Estados financieros anuales
Certificados oficialmente por un auditor o contable autorizado. - Garantía bancaria
Una institución financiera puede proporcionar una garantía para cubrir el capital exigido. - Cobertura de seguro
Algunas empresas de transporte pueden proporcionar un seguro de responsabilidad civil que cumpla los requisitos financieros, previa aprobación de la autoridad competente.
Solicitud de gestor de transporte
Una empresa de transporte debe nombrar a un gestor de transporte responsable de garantizar el cumplimiento legal y supervisar las operaciones. El gestor debe cumplir los siguientes criterios:
- Competencia profesional:
Debe estar en posesión de un Certificado de Competencia Profesional, obtenido mediante un curso de formación y examen acreditados. - Relación laboral o contractual:
El gestor debe ser un empleado, el propietario de una empresa o un contratista independiente autorizado para gestionar las operaciones de transporte. - Límites de la gestión:
Un gestor de transporte puede supervisar hasta cuatro empresas con una flota combinada de no más de 50 vehículos.
Comience hoy mismo su negocio de transporte en Polonia
Aproveche la ubicación estratégica de Polonia y su próspero mercado logístico. Póngase en contacto con nosotros ahora para simplificar el proceso de obtención de licencias y poner en marcha su empresa de transporte con facilidad.
1 Llamada de descubrimiento
2 Trámites
Presentación y aprobación
¿Qué es el certificado de competencia profesional?
Es un documento que confirma las cualificaciones y conocimientos necesarios para iniciar y desarrollar una actividad empresarial en el ámbito del transporte por carretera. Al menos una de las personas físicas que gestionan el transporte por carretera debe estar en posesión de un certificado de aptitud profesional para obtener la autorización de transporte nacional o internacional por carretera.
Los exámenes tienen lugar en ciudades seleccionadas de Polonia, incluidas Varsovia, Łódź, Katowice y Poznań, y son realizados por comités de examen que operan bajo el Instituto de Transporte Motorizado. El Instituto notifica por escrito la fecha, el lugar y el alcance del examen.
Una persona titular de un título de grado o posgrado cuyo programa de estudios abarque todos los temas enumerados en el anexo I del Reglamento (CE) nº 1071/2009 podrá estar exenta de realizar el examen escrito.
Una persona cuyos estudios abarquen únicamente algunos de los temas exigidos podrá estar exenta de la parte correspondiente de la prueba escrita.
¿Qué licencia de transporte debo elegir?
Una empresa que desee operar como transportista profesional por carretera en Polonia deberá obtener una de las siguientes:
Licencia de transporte nacional (Licencja Krajowa)
Requerida para el transporte comercial de mercancías dentro de Polonia utilizando vehículos o conjuntos de vehículos de más de 3,5 toneladas.
La autorización nacional para ejercer la profesión de transportista por carretera es el primer y esencial paso para cualquier empresario que planee transportar mercancías o pasajeros con ánimo de lucro dentro de Polonia. Este documento es expedido por la autoridad de distrito competente responsable del domicilio social de la empresa.
La autorización es necesaria cuando se transportan mercancías utilizando vehículos con un peso total autorizado superior a 3,5 toneladas.
Las operaciones en el ámbito del transporte nacional de mercancías o viajeros sólo podrán realizarse previo cumplimiento de todos los requisitos formales, incluida la obtención de la correspondiente autorización.
La obligación de estar en posesión de una licencia sólo se aplica a los empresarios que realicen efectivamente actividades de transporte. No se aplica a las entidades que subcontratan el transporte a empresas externas ni a las que transportan mercancías únicamente para sus propias necesidades internas.
Licencia comunitaria de la UE (Licencja Wspólnotowa – LR1)
Requerida para el transporte internacional de mercancías dentro de la UE, utilizando vehículos:
- más de 3,5 toneladas DMC
- 2,5-3,5 toneladas DMC si realizan transporte internacional (obligatorio desde 2022)
Ambas licencias son expedidas por la Inspección General del Transporte por Carretera de Polonia (GITD) a través del formulario de solicitud LR1.
La licencia comunitaria de la UE es un documento clave que permite el transporte comercial internacional de mercancías o pasajeros dentro de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo. La expide el inspector jefe de transporte por carretera y permite la expansión de las operaciones de transporte a los mercados internacionales.
La posesión previa de una licencia comunitaria de la UE no es necesaria para presentar una solicitud para la ocupación de transportista por carretera. No obstante, ambas solicitudes pueden presentarse simultáneamente.
Licencia de transitario
Este tipo de licencia se requiere para actividades consistentes en organizar el transporte de mercancías por cuenta de clientes sin necesidad de poseer vehículos propios. El empresario no transporta mercancías personalmente sino que actúa como intermediario encargando servicios de transporte a transportistas.
La licencia de transitario, formalmente conocida como licencia para operaciones de transporte por carretera en el ámbito de la intermediación, permite la planificación y coordinación profesional del transporte de mercancías por cuenta de clientes. Es adecuada para las empresas que deseen operar en el sector del transporte sin invertir en una flota propia.
El proceso de obtención de la licencia es transparente, pero requiere el cumplimiento de varias condiciones formales.
La empresa sólo podrá realizar actividades de transporte si cumple el requisito de capacidad financiera. La empresa debe disponer de recursos financieros o activos por valor de 50000 EUR.
Estadísticas del transporte por carretera y licencias en Polonia 2024
Transporte internacional por carretera en Polonia
Datos basados en informes de la Inspección Jefe de Transporte por Carretera (GITD), Transport & Logistics Poland (TLP) y análisis sectoriales.
45 600+
Empresas con licencia de transporte internacional
4 000+
Nuevas licencias internacionales emitidas en 2023
130 000+
Empresas de transporte que operan en Polonia
Licencia de transporte internacional y solvencia financiera
Resumen de la penetración de licencias y de la solvencia financiera mínima requerida para los transportistas por carretera en Polonia (transporte internacional, vehículos >3,5 t y 2,5–3,5 t).
≈35%
de las empresas de transporte poseen una licencia internacional
€9 000
Primer vehículo >3,5 t
€5 000
Cada vehículo adicional >3,5 t
€1 800
Primer vehículo 2,5–3,5 t
€900
Cada vehículo adicional 2,5–3,5 t
Puntos clave
- Polonia cuenta con más de 130 000 empresas de transporte, uno de los sectores logísticos más grandes de la UE.
- Aproximadamente 45 600 empresas poseen una licencia internacional de transporte por carretera, es decir, alrededor de una de cada tres.
- Cada año se emiten más de 4 000 nuevas licencias, lo que demuestra una demanda continua de operaciones internacionales.
- Los requisitos de solvencia financiera comienzan en €9 000 para el primer vehículo pesado y aumentan según el tamaño de la flota.
Preguntas frecuentes sobre la obtención del permiso de transporte por carretera
¿Por qué Polonia es un país atractivo para las empresas de transporte?
Polonia ofrece acceso al mercado europeo, infraestructuras bien desarrolladas y tipos impositivos competitivos.
¿Cuáles son los requisitos para obtener una licencia de transporte en Polonia?
Una empresa debe estar registrada, tener acceso a una base operativa, presentar un certificado de antecedentes penales limpio, demostrar su estabilidad financiera y poseer un certificado de competencia profesional.
¿Cuál es el periodo de validez de una licencia de transporte?
La duración de la licencia se determina al presentar la solicitud. Una licencia de transporte de larga duración cuesta aproximadamente 8.000 zlotys (hasta 10 años para una licencia comunitaria de la UE) o 1.000 zlotys (licencia nacional para un periodo de 30-50 años).
¿Cuáles son las sanciones por no tener licencia de transporte?
Los conductores se arriesgan a fuertes sanciones económicas, que pueden llegar a los 12.000 zlotys, si operan sin la licencia adecuada mientras transportan personas o mercancías por rutas nacionales.
¿Qué autoridad expide una licencia de transporte?
El Inspector Jefe de Transporte por Carretera (GITD), con sede en Varsovia, es responsable de expedir las licencias de transporte. Para obtener una licencia comunitaria de la UE, el empresario debe ser titular de una autorización para operar como transportista por carretera. Es posible presentar la solicitud de autorización al mismo tiempo que la solicitud de licencia. En tales casos, ambos documentos son expedidos simultáneamente por la misma autoridad, el Inspector Jefe de Transporte por Carretera.
¿Cuáles son los requisitos financieros de una empresa de transporte en Polonia?
La empresa debe demostrar su capacidad financiera: se necesitan 9.000 euros para el primer vehículo y 5.000 euros para cada uno adicional (obtener una licencia de transporte de la UE).
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia de transporte en Polonia?
Plazo oficial de tramitación: 1 mes. En la práctica: 1-2 meses dependiendo de la exhaustividad de los documentos.
¿Qué estructuras empresariales pueden utilizar los extranjeros en Polonia?
Los empresarios extranjeros pueden crear una sociedad de responsabilidad limitada (Spółka z o.o.) o, en determinadas condiciones, operar como empresario individual (JDG).
¿Qué plataformas de comercio electrónico son las más populares en Polonia?
Entre las principales plataformas se encuentran Allegro, Ceneo, OLX y Zalando, junto con soluciones de comercio electrónico como PrestaShop, WooCommerce, Magento y Shopify.
¿Qué métodos de pago prefieren los consumidores polacos?
Las opciones de pago más utilizadas en Polonia son SWIFT, BLIK, Przelewy24, PayU y PayPal.
¿Qué documentos son necesarios para crear una tienda online en Polonia?
Los empresarios tienen que registrar su empresa, elegir un sistema fiscal e integrar soluciones de pago seguras.
Polonia Permiso de transportista por carretera
€4,900
Nos encargamos de todo el proceso de obtención de la licencia de transportista polaco por una tarifa fija, lo que incluye:
- Constitución de sociedades en Polonia
- Domicilio social y documentos necesarios
- Prueba de capacidad financiera
- Orientación y políticas de cumplimiento de la CPC
- Presentación de licencias y comunicación con el GITD
