Licencia de transporte en Polonia

Polonia se ha convertido en un centro económico clave en Europa, atrayendo a empresas internacionales gracias a su desarrollada infraestructura logística y su dinámico crecimiento económico.
Como importante centro logístico y manufacturero, Polonia desempeña un papel crucial a la hora de facilitar el comercio y el transporte en todo el continente.
Su posición estratégica y sus avanzadas infraestructuras la convierten en una arteria de transporte vital, que conecta a la perfección diferentes regiones de Europa.

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Asistencia para la obtención de licencias y permisos.

Orientación sobre el cumplimiento de los requisitos financieros y de competencia profesional.

Garantizar el pleno cumplimiento de la normativa polaca y de la UE.

¿Por qué registrar una empresa en Polonia?

Muchos entusiastas de los negocios de todo el mundo se preguntan cuál es el mejor lugar para iniciar o ampliar su negocio en Europa. Al hacernos la misma pregunta, encontramos algunas de las respuestas más significativas.

Ubicación estratégica

Situada en el corazón de Europa, Polonia ofrece fácil acceso a los principales mercados del continente.

Economía dinámica

Polonia tiene una de las economías de más rápido crecimiento de Europa, que ofrece estabilidad a largo plazo y oportunidades de expansión.

Proceso totalmente en línea

Registre su empresa sin la molestia del papeleo físico: todo se gestiona digitalmente, incluidas las firmas electrónicas para documentos legalmente vinculantes.

Mano de obra cualificada y acceso a la UE

Polonia ofrece acceso a una mano de obra altamente cualificada y plena participación en el mercado único de la UE.

Una elección popular

Durante muchos años, Polonia ha resultado muy atractiva y adecuada tanto para los clientes de la UE como para los residentes de fuera de la UE.

Empresa de transportes en Polonia

Polonia ofrece un entorno favorable para establecer una empresa de transportes debido a su situación estratégica en Europa Central, su desarrollada infraestructura viaria y su acceso al mercado europeo. Tanto si planea operar localmente como expandirse internacionalmente, Polonia ofrece diversas oportunidades para las empresas de logística y transporte. El país cuenta con una normativa y unos procesos de concesión de licencias claros, lo que facilita a los empresarios la creación y el crecimiento de sus empresas de transporte.

Obtención de la licencia de transporte en Polonia

Paquete de transporte de mercancías

^€4 900
- Registro de empresas
- Firma electrónica cualificada para 1 persona
- Tasas estatales y notariales incluidas
- Dirección legal durante 1 año
- Traducción al inglés de documentos corporativos
- Obtención del número de IVA
- Obtención de la licencia de transporte de mercancías
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Paquete de transporte internacional de mercancías

^€7 500
- Registro de empresas
- Firma electrónica cualificada para 1 persona
- Tasas estatales y notariales incluidas
- Dirección legal durante 1 año
- Traducción al inglés de documentos corporativos
- Obtención del número de IVA
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Proceso paso a paso para registrar una empresa de transporte

Obtener una firma electrónica

Antes de iniciar el proceso de registro, debe obtenerse una firma electrónica. Es necesaria para firmar documentos electrónicamente en el sistema empresarial polaco. Este procedimiento se realiza totalmente a distancia, lo que elimina la necesidad de enviar documentos físicos o viajar a Polonia.

Registro de la empresa

El registro de empresas se realiza a través del sistema S24, una plataforma de registro rápido en línea. La empresa debe estar inscrita en el Registro Judicial Nacional (KRS) o en el Registro Central. La forma más ventajosa de registro de empresas en Polonia es la sociedad de responsabilidad limitada (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, o Sp. z o.o.).

Licencias de transporte

Dependiendo del tipo de servicios de transporte que se ofrezcan, se requieren distintas licencias:

Licencia de transporte de pasajeros: para autobuses y taxis.
Licencia de transporte de mercancías: para el transporte de mercancías dentro de Polonia.
Licencia de transporte internacional de mercancías: para el transporte de mercancías dentro de Polonia.
Licencia de transporte internacional de mercancías – para la logística transfronteriza.
Licencia de transporte de mercancías – para autobuses y taxis.
Licencia de expedición de mercancías – para empresas que gestionan la logística del transporte.

La licencia más comúnmente obtenida es la Licencia de Transporte Internacional de Mercancías, que permite a las empresas realizar operaciones de transporte a través del Espacio Económico Europeo (EEE).

Certificado de competencia profesional

Al menos un empleado debe ser titular de un certificado de competencia profesional. Se puede obtener haciendo un curso de 10 días (con un requisito de lengua polaca) y aprobando un examen. Como alternativa, se puede contratar a un gestor de transporte certificado.

Requisitos de los conductores

Los conductores deben cumplir las siguientes condiciones:

Estar en posesión de un permiso de conducir válido de la categoría correspondiente.
Superar los reconocimientos médicos que acrediten la aptitud para conducir.
Cumplir las normas sobre el tiempo de trabajo y de descanso.
Recibir formación profesional periódica.

Seguro obligatorio

Las empresas de transporte deben tener un seguro de responsabilidad civil y, si procede, un aval bancario como garantía financiera.

Requisitos para la empresa polaca de transportes

Domicilio social permanente

Según la normativa de la UE, las empresas de transporte deben tener una oficina física en Polonia donde se almacenen los registros comerciales y los documentos relacionados con el transporte. La empresa también debe tener al menos un vehículo matriculado.

Requisito de buena reputación

El propietario de la empresa y el gestor de transporte deben tener antecedentes penales limpios y cumplir todas las normativas polacas y de la UE en materia de transporte.

El propietario y el gestor de transporte de la empresa deben mantener una buena reputación para operar legalmente. Esto implica:

Antecedentes penales limpios: Sin condenas por delitos graves como fraude, mala conducta financiera o infracciones de la ley de transporte.
Cumplimiento de la normativa: Sin antecedentes de infracciones graves de la normativa de transportes de la UE o de Polonia, especialmente en materia de seguridad vial, políticas medioambientales o competencia desleal.
Proceso de verificación: Los solicitantes deberán presentar certificados oficiales del Registro Nacional de Penados, en los que se afirme la ausencia de delitos inhabilitantes. Además, deberá aportarse una declaración jurada que confirme el cumplimiento de la normativa de la UE.
Declaración Jurada.
Vigilancia continua: Las autoridades evalúan periódicamente a las empresas para asegurarse de que mantienen su buena reputación. Las infracciones pueden dar lugar a sanciones o a la revocación de las licencias de transporte.
Vigilancia continua.

Capacidad financiera

La estabilidad financiera es un requisito crucial para las empresas de transporte en Polonia. Para garantizar que una empresa puede cumplir sus obligaciones financieras, debe demostrar que dispone de capital y reservas suficientes. La capacidad financiera necesaria se determina en función del tamaño de la flota:

9.000 euros para el primer vehículo utilizado en la empresa.
5.000 euros por cada vehículo adicional de más de 3,5 toneladas.
900 euros.
900€ por cada vehículo adicional entre 2,5 y 3,5 toneladas.

Estos importes deberán ser comprobados a través de alguno de los siguientes métodos:

Estados financieros anuales – Certificados oficialmente por un auditor o contable autorizado.
Garantía bancaria: una institución financiera puede proporcionar una garantía para cubrir el capital exigido.
Garantía bancaria: una institución financiera puede proporcionar una garantía para cubrir el capital exigido.
Cobertura de seguro – Algunas empresas de transporte pueden proporcionar un seguro de responsabilidad civil que cumpla los requisitos financieros, previa aprobación de la autoridad pertinente.

Requisitos del gestor de transporte

Una empresa de transporte debe nombrar a un gestor de transporte responsable de garantizar el cumplimiento de la legislación y supervisar las operaciones. El gestor debe cumplir los siguientes criterios:

Competencia profesional: Debe estar en posesión de un Certificado de Competencia Profesional, obtenido a través de un curso de formación y un examen acreditados.
Certificado de Competencia Profesional.
Relación laboral o contractual: El gestor debe ser un empleado, el propietario de una empresa o un contratista independiente autorizado para gestionar las operaciones de transporte.
Directivo: El gestor debe ser un empleado, el propietario de una empresa o un contratista independiente autorizado para gestionar las operaciones de transporte.
Límites de gestión: Un gestor de transporte puede supervisar hasta cuatro empresas con una flota combinada de no más de 50 vehículos.
Límites de gestión.

Expertos en el campo

Dmitry M. Head of Sales Department Contacto

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuáles son los requisitos para obtener una licencia de transporte en Polonia?

Una empresa debe estar registrada, tener acceso a una base operativa, presentar un certificado de antecedentes penales limpio, demostrar su estabilidad financiera y poseer un certificado de competencia profesional.

¿Qué plataformas de comercio electrónico son las más populares en Polonia?

Entre las principales plataformas se encuentran Allegro, Ceneo, OLX y Zalando, junto con soluciones de comercio electrónico como PrestaShop, WooCommerce, Magento y Shopify.

¿Qué métodos de pago prefieren los consumidores polacos?

Las opciones de pago más utilizadas en Polonia son SWIFT, BLIK, Przelewy24, PayU y PayPal.

¿Qué documentos son necesarios para crear una tienda online en Polonia?

Los empresarios tienen que registrar su empresa, elegir un sistema fiscal e integrar soluciones de pago seguras.

¿Cuáles son los requisitos financieros de una empresa de transporte en Polonia?

Las empresas deben demostrar su capacidad financiera, siendo necesarios 9.000 euros para el primer vehículo y 5.000 euros por cada uno adicional.

¿Qué estructuras empresariales pueden utilizar los extranjeros en Polonia?

Los empresarios extranjeros pueden crear una sociedad de responsabilidad limitada (Spółka z o.o.) o, en determinadas condiciones, operar como empresario individual (JDG).

¿Por qué Polonia es un país atractivo para las empresas de transporte?

Polonia ofrece acceso al mercado europeo, infraestructuras bien desarrolladas y tipos impositivos competitivos.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia de transporte en Polonia?

El plazo estándar de tramitación oscila entre 21 y 30 días.

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