Registro de empresas en Polonia

¿Por qué registrar una empresa en Polonia?

Muchos entusiastas de los negocios de todo el mundo se preguntan cuál es el mejor lugar para iniciar o ampliar su negocio en Europa. Al hacernos la misma pregunta, encontramos algunas de las respuestas más significativas.

Ubicación estratégica

Situada en la encrucijada de Europa Central y Oriental, Polonia ofrece una ventaja estratégica única para las empresas que pretenden acceder a múltiples regiones desde un único centro bien conectado. Apoyada por una red de autopistas muy desarrollada, 14 aeropuertos civiles y el tercer sistema ferroviario más grande de la Unión Europea.

Su ubicación permite a las empresas llegar a los principales mercados europeos en pocas horas, lo que garantiza una logística fluida, una distribución simplificada y una gestión eficaz de la cadena de suministro. Gracias a sus sólidas infraestructuras viarias, ferroviarias y aéreas, Polonia se ha convertido en una puerta de entrada no sólo a la UE, sino también a los mercados emergentes del Este, lo que la convierte en una base ideal para la expansión internacional.

Economía dinámica y resistente

Polonia es reconocida como una de las economías más dinámicas y resistentes de Europa.

Durante las últimas décadas, ha mostrado un crecimiento consistente, incluso durante periodos en los que muchos otros mercados se enfrentaron a la inestabilidad.

Polonia es:

• la 6 mayor economía de la Unión Europea,
• el 5º mayor mercado de consumo de la UE,
• entre las 20 mayores economías del mundo.

Esta estabilidad económica a largo plazo crea un entorno en el que pueden prosperar tanto las empresas nuevas como las ya establecidas. Los inversores aprecian el sistema regulador predecible de Polonia, el mercado de consumo en expansión y las políticas favorables a las empresas que fomentan la innovación y la planificación estratégica a largo plazo. Para las empresas que buscan un entorno empresarial sólido y fiable, Polonia ofrece seguridad y perspectivas de crecimiento prometedoras.

Fuerza laboral altamente cualificada y pleno acceso al mercado de la UE

Polonia cuenta con una mano de obra altamente cualificada y reconocida por sus sólidos conocimientos técnicos, lingüísticos y profesionales.

Las empresas se benefician de especialistas en campos como:

• informática,
• ingeniería,
• finanzas,
• fabricación,
• logística y mucho más.

También merece la pena destacar que la tasa de desempleo de Polonia se ha mantenido muy baja durante muchos años: en 2025 era de solo el 5,6%.

Además, operar desde Polonia otorga pleno acceso al mercado único de la Unión Europea, una de las mayores zonas económicas del mundo. Esto garantiza un comercio fluido, la libre circulación de bienes y servicios y la posibilidad de operar a través de las fronteras sin restricciones innecesarias. Para las empresas que desean expandirse por Europa, Polonia ofrece tanto talento como un mercado potencial sin restricciones.

Una opción popular y de confianza para los empresarios de todo el mundo

Durante muchos años, Polonia ha sido un destino muy atractivo tanto para empresarios de la UE como de fuera de ella. Su equilibrio entre fortaleza económica, bajos costes operativos y una normativa empresarial favorable la han convertido en la opción preferida de miles de clientes internacionales. Tanto si busca una estructura empresarial fiable, una base estratégica para la expansión europea o la oportunidad de beneficiarse de una economía estable e innovadora, Polonia ofrece un entorno versátil y preparado para el futuro. Los empresarios aprecian la apertura del país, su eficiencia y su reputación de larga data como un lugar seguro y prometedor para los negocios internacionales.

Proceso totalmente en línea y simplificado

El registro moderno de empresas en Polonia es:

• rápido,
• fácil de usar,
• completamente digital.

Todo el procedimiento de constitución puede completarse sin necesidad de presencia física ni papeleo tradicional. A través de sistemas seguros en línea, todos los documentos pueden firmarse electrónicamente, incluidos aquellos que requieren plena validez legal. Este enfoque digital reduce significativamente los tiempos de espera, simplifica el cumplimiento y permite a los empresarios de cualquier parte del mundo establecer una empresa polaca con el mínimo esfuerzo. Tanto si se trata de poner en marcha un nuevo proyecto como de trasladar su estructura, el proceso en línea hace que la experiencia sea fluida y eficiente.

Ventajas de Registrar una Empresa en Polonia

Polonia es un puente geográfico y económico entre Europa del Este y Europa Occidental, atrayendo cada año a más inversores y emprendedores. Un sistema fiscal atractivo, un liderazgo gubernamental leal y un enfoque en un clima empresarial favorable permiten lanzar y hacer crecer cualquier proyecto.

Proceso 100% en Línea

Registra tu empresa completamente en línea sin necesidad de documentos físicos.

Todo el proceso de registro de la empresa se realiza en línea, incluida la preparación y firma del acuerdo de constitución.

La solicitud de registro se presenta a través del portal en línea S24 al tribunal local. No es necesario preparar documentos físicos, ya que todos pueden firmarse electrónicamente mediante QES.

Asistimos en la obtención de una firma electrónica cualificada (QES) que es legalmente válida para todos los procedimientos oficiales.

Soluciones Rentables

Nuestros paquetes de precios competitivos hacen que establecer tu empresa en Polonia sea asequible, con opciones adaptadas a las necesidades de tu negocio.

Además, nuestros paquetes cubren todas las tasas gubernamentales y judiciales asociadas al registro de una empresa en Polonia. También proporcionamos una firma electrónica cualificada y una oficina virtual en Polonia.

Importante: Para el tipo de empresa más popular en Polonia, la sp. z o.o. (equivalente a una LLC), el capital social mínimo es de solo 5.000 PLN (aprox. 1.200 €).

Tiempo de Tramitación Rápido

El proceso en línea acelera el registro de la empresa, permitiéndote comenzar a operar en Polonia en un corto plazo.

Una empresa en Polonia puede establecerse literalmente en cuestión de días. Todo el proceso se realiza en línea a través del portal S24.

Completar y enviar el formulario de registro suele tomar entre 1 y 2 días. Después, la solicitud se envía al tribunal local, que inscribe la empresa en el Registro Nacional Judicial (KRS) en unos pocos días y hasta un máximo de 2-3 semanas.

Sin Requisitos de Residencia

Polonia ofrece un entorno altamente accesible y favorable para inversores internacionales. No necesitas ser residente polaco —ni siquiera estar físicamente presente en Polonia— para establecer una empresa. Personas y entidades extranjeras pueden poseer el 100% de una empresa polaca, incluida la estructura más popular, la sociedad de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.).

Esta flexibilidad convierte a Polonia en una opción atractiva para fundadores globales que desean entrar en el mercado de la UE sin reubicarse. La mayoría de los procedimientos de incorporación pueden completarse de forma remota, y la gobernanza corporativa no requiere un director o accionistas locales.

Además, hay muchas empresas en Polonia que ofrecen oficinas virtuales y servicios de contabilidad en línea. Esto significa que no necesitas comprar o alquilar una propiedad en Polonia, y todos los asuntos contables y de cumplimiento pueden gestionarse sin viajar al país.

Sistema Fiscal Orientado a los Negocios

Polonia ofrece un entorno fiscal corporativo altamente competitivo y flexible, diseñado para apoyar el crecimiento empresarial. Aunque la tasa estándar del impuesto sobre sociedades (CIT) es del 19%, muchas empresas —especialmente las recién creadas y los pequeños contribuyentes— pueden beneficiarse de una tasa reducida del 9%, lo que la convierte en una de las más bajas de la Unión Europea. El único país con una tasa inferior es Estonia.

La tasa preferencial del 9% CIT está disponible para:

• Pequeños contribuyentes cuyos ingresos brutos por ventas (incluido el IVA) en el año fiscal anterior no superaron el equivalente de 2 millones de euros, convertido según el tipo de cambio del NBP del primer día hábil de octubre.
• Empresas cuyos ingresos en el año fiscal actual no superen el equivalente neto de 2 millones de euros, convertido según el tipo de cambio del NBP del primer día del año.
• Empresas de nueva creación, que pueden aplicar la tasa del 9% en su primer año fiscal.

Esto significa que la mayoría de las nuevas empresas que ingresan al mercado polaco califican automáticamente para la tasa reducida, lo que reduce significativamente el coste de iniciar y operar una empresa.

Polonia también ofrece un régimen fiscal alternativo conocido como CIT Estonio, inspirado en el sistema de Estonia. Bajo este régimen:

• No se paga CIT sobre los beneficios mientras permanezcan dentro de la empresa,
• El impuesto se aplica solo cuando los beneficios se distribuyen, por ejemplo, como dividendos,
• Este modelo permite a las empresas diferir la tributación y reinvertir todos los beneficios en el crecimiento del negocio.

Sin embargo, el régimen CIT Estonio tiene requisitos específicos de elegibilidad. La condición clave está relacionada con el empleo. Este régimen es especialmente atractivo para empresas que planean un desarrollo dinámico y reinversión continua.

Además, Polonia ofrece un régimen fiscal preferencial para empresas que realizan actividades genuinas de investigación y desarrollo, conocido como IP Box:

• Los ingresos elegibles derivados de propiedad intelectual cualificada pueden tributar a una tasa reducida de solo el 5%.
• La tasa reducida se aplica a través de la declaración anual —durante el año se aplican las reglas fiscales estándar—.
• Las empresas deben cumplir estrictos requisitos legales, incluyendo realizar actividades de I+D, crear propiedad intelectual cualificada, llevar registros detallados y generar ingresos gravables de esa PI en Polonia.

Dado que las reglas son detalladas y técnicas, las empresas a menudo solicitan una decisión fiscal individual que proporciona confirmación formal de la elegibilidad para aplicar la tasa del 5% del IP Box.

¿Qué estructura es la más adecuada para los fundadores extranjeros?

Para los fundadores extranjeros que planean establecer una empresa en Polonia, en la mayoría de los casos, la estructura jurídica más práctica y comúnmente elegida es la sociedad de responsabilidad limitada conocida como «Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» o simplemente «Sp. z o.o.».

Este tipo de entidad ofrece una combinación equilibrada de protección jurídica, flexibilidad operativa y eficiencia de costes, por lo que es muy adecuada para los fundadores digitales en fase inicial.

Este tipo de entidad ofrece una combinación equilibrada de protección jurídica, flexibilidad operativa y eficiencia de costes, lo que la hace muy adecuada para las empresas de productos digitales en fase inicial.

Impuestos – explicación detallada

Los tipos del impuesto sobre sociedades (CIT) son los siguientes:

19% de la base imponible.

9% de la base imponible sobre los ingresos (beneficios) distintos de las ganancias de capital para pequeños contribuyentes y empresas de nueva creación.

El tipo reducido del 9% está disponible para los siguientes contribuyentes:

• Pequeños contribuyentes cuyos ingresos brutos por ventas (incluido el IVA debido) no superaron, en el año fiscal anterior, el equivalente a 2 millones de euros, convertido según el tipo de cambio medio del euro anunciado por el Banco Nacional de Polonia el primer día hábil de octubre del año fiscal anterior, redondeado al millar de PLN más cercano.
• Contribuyentes cuyos ingresos en el año fiscal en curso no superen el importe neto de 2 millones de euros, convertido según el tipo de cambio medio del euro anunciado por el Banco Nacional de Polonia el primer día hábil de ese año fiscal (normalmente el 2 de enero), redondeado al millar de PLN más cercano.

Además, las empresas de nueva creación pueden aplicar el tipo del 9% en su primer año fiscal.

CIT Estonio

Una alternativa que vale la pena considerar es el llamado CIT Estonio, que es un régimen fiscal corporativo especial disponible en Polonia. Bajo este sistema, las empresas no pagan el impuesto sobre sociedades sobre sus beneficios mientras estos permanezcan dentro de la empresa y se reinviertan en su desarrollo. El impuesto se aplica únicamente cuando los beneficios se distribuyen, por ejemplo en forma de dividendos.

Sin embargo, el régimen del CIT Estonio incluye requisitos específicos de elegibilidad. Una de las condiciones clave está relacionada con el empleo. Una empresa que utilice este régimen debe emplear al menos a tres trabajadores a tiempo completo que no sean accionistas. Este requisito debe cumplirse durante un mínimo de 300 días dentro del año fiscal.

Durante el primer año de uso del CIT Estonio, el umbral es más bajo y la empresa está obligada a emplear al menos a un trabajador a tiempo completo que no sea accionista.

IP BOX

Otra alternativa disponible en Polonia es el régimen fiscal preferencial para empresas dedicadas a actividades de investigación y desarrollo, conocido como IP Box.

Este sistema permite a las empresas aplicar un tipo de impuesto sobre sociedades significativamente reducido del 5% a los ingresos generados por propiedad intelectual cualificada que haya sido creada, desarrollada o mejorada como parte de actividades de I+D.

El beneficio del IP Box solo puede aplicarse en la declaración anual del impuesto. Esto significa que los ingresos percibidos durante el año a partir de propiedad intelectual cualificada se gravan conforme al régimen fiscal estándar de la empresa durante el año, y solo al final del año la empresa puede calcular y aplicar el tipo del 5% a los ingresos que cumplan los requisitos.

La elegibilidad para el IP Box está sujeta a estrictos requisitos legales. Las condiciones más importantes incluyen:

• la necesidad de llevar a cabo actividades genuinas de investigación y desarrollo,
• el requisito de crear propiedad intelectual cualificada como parte de dichas actividades de I+D,
• la obligación de mantener registros contables separados y detallados que rastreen todas las operaciones financieras relacionadas con los ingresos generados por la PI cualificada,
• la necesidad de obtener ingresos derivados de dicha PI que estén sujetos a tributación en Polonia, así como la obligación de incurrir en gastos cualificados relacionados con la creación, el desarrollo o la mejora de esa propiedad intelectual.

Cumplir con las condiciones legales es esencial, pero en la práctica las empresas suelen solicitar una resolución fiscal individual emitida por las autoridades tributarias. Una resolución favorable proporciona la seguridad de que la aplicación del tipo del 5% de IP Box es correcta y conforme a la legislación fiscal polaca.

¿Es obligatoria la inscripción en el IVA desde el inicio?

La inscripción en el IVA en Polonia no siempre es obligatoria desde el inicio.

La empresa puede beneficiarse de la exención de IVA para pequeños contribuyentes siempre que los ingresos (valor de las ventas) no superen los 200.000 PLN en el año anterior o en el año en curso.

Esto significa que las empresas de nueva creación pueden operar sin estar registradas en el IVA hasta que superen este umbral.

A partir del 1 de enero de 2026, el límite anual de ventas para esta exención aumentará de 200.000 PLN a 240.000 PLN.

El umbral de exención de IVA no incluye el importe del propio IVA y también excluye las siguientes categorías de ventas:

• Ventas a distancia intracomunitarias de bienes que no estén sujetas a IVA en Polonia, así como las ventas a distancia de bienes importados que no estén gravados en Polonia.
• Ventas de bienes y servicios exentos de IVA por su naturaleza, excepto ciertas categorías como las transacciones relacionadas con bienes inmuebles.
• Ventas de bienes clasificados como activos fijos o activos intangibles sujetos a depreciación.

Si una empresa comienza su actividad durante el año, no se requiere el registro de IVA siempre que el valor esperado de las ventas no exceda la parte proporcional del umbral de 200.000 PLN (o 240.000 PLN a partir de 2026), ajustada al número de días restantes del año calendario.

Para calcular este umbral proporcional, el número de días desde el inicio de la actividad empresarial hasta el final del año se multiplica por el límite anual de IVA aplicable (200.000 PLN o 240.000 PLN a partir de 2026). La cifra resultante se divide entre el número total de días del año.

Resumen: ¿Es Polonia atractiva para los inversores extranjeros?

Estadísticas Empresariales de Polonia 2024

Nuevas Inscripciones de Empresas en Polonia

Análisis integral basado en los datos del registro REGON de la Agencia Polaca para el Desarrollo Empresarial (PARP) y estadísticas de GUS

Distribución por Sectores Empresariales

Proporción de todas las empresas registradas en Polonia según tipo de actividad (clasificación PKD, finales de 2023)

Infografía: Fuentes: PARP (parp.gov.pl), GUS (stat.gov.pl) | Datos de 2024 (distribución sectorial a finales de 2023) PKD = Polska Klasyfikacja Działalności (Clasificación Polaca de Actividades)