Transportlizenz in Polen
Lizenz für den Gütertransport in Polen: Kosten, Antrag und Anforderungen
Polen hat sich zu einem wichtigen Wirtschaftszentrum in Europa entwickelt, das mit seiner gut ausgebauten Logistikinfrastruktur und seinem dynamischen Wirtschaftswachstum internationale Unternehmen anlockt. Als wichtiges Logistik- und Produktionszentrum spielt Polen eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung von Handel und Transport auf dem gesamten Kontinent. Seine strategische Lage und seine fortschrittliche Infrastruktur machen es zu einer wichtigen Verkehrsader, die verschiedene Regionen Europas nahtlos miteinander verbindet.
Transportunternehmen in Polen

Polen bietet ein starkes logistisches Fundament - ideale Bedingungen für den Aufbau und die Skalierung eines Transportunternehmens.
Polen bietet aufgrund seiner strategischen Lage in Mitteleuropa, der gut ausgebauten Straßeninfrastruktur und dem Zugang zum europäischen Markt ein günstiges Umfeld für die Gründung eines Transportunternehmens. Unabhängig davon, ob Sie planen, lokal zu operieren oder international zu expandieren, bietet Polen eine breite Palette von Möglichkeiten für Logistik- und Transportunternehmen.
Das gut organisierte Straßennetz, die modernen Autobahnen und die Nähe zu den wichtigsten europäischen Handelsrouten machen Polen zu einem idealen Knotenpunkt für effiziente Transportvorgänge. Darüber hinaus ermöglicht Polens zentrale Lage in Europa den Unternehmen, die Nachbarländer schnell zu erreichen, was die Transitzeiten verkürzt und die Lieferketten optimiert.
Polen profitiert außerdem von einem hoch entwickelten multimodalen Verkehrssystem, das umfangreiche Bahnverbindungen, moderne Seehäfen an der Ostsee und zahlreiche Flughäfen umfasst, die zusammen einen reibungslosen Frachtverkehr sowohl im Inland als auch in ganz Europa ermöglichen. Diese starke Infrastruktur unterstützt eine Vielzahl von Transportaktivitäten, von lokalen Lieferungen bis hin zu internationalen Langstreckenfrachten, und erleichtert es den Unternehmen, ihre Dienstleistungen zu erweitern und auf dem europäischen Markt zu konkurrieren.
Das regulatorische Umfeld in Polen ist transparent und unternehmensfreundlich, mit klaren Regeln für die Gründung und den Betrieb eines Transportunternehmens. Die Genehmigungsverfahren sind klar definiert, was den Unternehmern hilft, die Anforderungen effizient zu bewältigen. Diese Klarheit verringert die administrativen Hürden und ermöglicht es den Transportunternehmen, sich auf Wachstum, Kundenservice und betriebliche Effizienz zu konzentrieren. Darüber hinaus gewährleistet die Mitgliedschaft Polens in der Europäischen Union, dass Transportunternehmen Zugang zu einem harmonisierten Rechtsrahmen haben, der es ihnen ermöglicht, in allen EU-Mitgliedstaaten frei zu operieren und dabei einheitliche Standards einzuhalten.
Der polnische Markt bietet auch ein erhebliches Potenzial für Unternehmenswachstum. Die Wirtschaft des Landes ist dynamisch und expandiert kontinuierlich, was zu einer steigenden Nachfrage nach Logistik- und Transportdienstleistungen führt. Unternehmen, die in den polnischen Markt eintreten, können nicht nur von den inländischen Möglichkeiten profitieren, sondern auch von der Rolle des Landes als Tor zu anderen europäischen Ländern, das Zugang zu etablierten und neuen Märkten bietet. Darüber hinaus stellen Polens qualifizierte Arbeitskräfte mit Fachkenntnissen in den Bereichen Logistik, Transportmanagement und verwandten Gebieten sicher, dass die Unternehmen die Talente finden, die sie für einen effizienten Betrieb und eine langfristige Entwicklung benötigen.
Erlangung der Transportlizenz in Polen
Güterverkehrspaket
- Registrierung des Unternehmens
- Qualifizierte E-Signatur für 1 Person
- Staatliche und notarielle Gebühren inbegriffen
- Juristische Adresse für 1 Jahr
- Übersetzung von Unternehmensdokumenten ins Englische
- Erlangung der MwSt.-Nummer
- Einholung einer Lizenz für den Gütertransport
Internationales Gütertransportpaket
- Registrierung des Unternehmens
- Qualifizierte E-Signatur für 1 Person
- Staatliche und notarielle Gebühren inbegriffen
- Juristische Adresse für 1 Jahr
- Übersetzung von Unternehmensdokumenten ins Englische
- Erlangung der MwSt.-Nummer
- Erlangung einer Lizenz für den internationalen Warentransport
Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Eintragung eines Transportunternehmens
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Einholung einer E-Signatur
Vor Beginn des Registrierungsverfahrens muss eine elektronische Unterschrift eingeholt werden. Diese ist erforderlich, um Dokumente im polnischen Geschäftssystem elektronisch zu unterzeichnen. Dieses Verfahren wird vollständig aus der Ferne durchgeführt, so dass keine physischen Dokumente verschickt werden müssen oder eine Reise nach Polen erforderlich ist.
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Registrierung des Unternehmens
Die Unternehmensregistrierung erfolgt über das S24-System, eine Schnellregistrierungsplattform im Internet. Das Unternehmen muss im nationalen Gerichtsregister (KRS) oder im Zentralregister (CEIDG) eingetragen sein.
Die vorteilhafteste Form der Unternehmensregistrierung in Polen ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oder Sp. z o.o.).
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Transport-Lizenzen
Abhängig von der Art der angebotenen Transportleistungen sind unterschiedliche Lizenzen erforderlich:
- Nur im Inland → Inlandslizenz
- International → EU Gemeinschaftslizenz (LRL)
- Fahrzeuge unter 3,5 t → benötigen nur für den internationalen Verkehr eine EU-Lizenz
- Fahrzeuge über 3,5 t → Lizenz immer erforderlich
Die am häufigsten erteilte Lizenz ist die Lizenz für den internationalen Güterverkehr
(EU-Gemeinschaftslizenz), die es Unternehmen ermöglicht, Transporte
innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) durchführen können. - 4
Voraussetzungen für das Unternehmen
Vor der Antragstellung muss das Unternehmen über Folgendes verfügen:
- eingetragenes Büro
- Betriebsstätte (muss ein physischer Standort sein)
- Transportleiter (CPC-Inhaber)
- Ausreichende finanzielle Leistungsfähigkeit
Bewerbungen können online oder per:
- Post
- persönlich
- bevollmächtigter Vertreter
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Zertifikat für berufliche Kompetenz
Mindestens ein Mitarbeiter muss im Besitz eines Befähigungsnachweises sein. Dieser kann durch die Teilnahme an einem 10-tägigen Kurs (mit polnischer Sprachvoraussetzung) und das Bestehen einer Prüfung erworben werden. Alternativ kann auch ein zertifizierter Transportmanager eingestellt werden.
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Anforderungen an den Fahrer
Fahrer müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- In Besitz eines gültigen Führerscheins der entsprechenden Klasse sein.
- Bestehen einer ärztlichen Untersuchung zum Nachweis der Fahrtüchtigkeit.
- Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeitvorschriften.
- Sich regelmäßig beruflich weiterbilden.
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Obligatorische Versicherung
Transportunternehmen müssen eine Haftpflichtversicherung und ggf. eine Bankbürgschaft zur finanziellen Absicherung haben.
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Vorbereitung des Antrags
Die Anwendung umfasst:
- Antrag auf eine Erlaubnis zum Betrieb eines Kraftverkehrsunternehmens
- Antrag auf eine EU-Gemeinschaftslizenz (wenn ein internationaler Transport geplant ist)
- Antrag auf Auszüge für jedes Fahrzeug
Dokumente zum Anhängen:
- KRS / CEIDG / NIP / REGON
- Vorstrafenbescheinigungen
- CPC-Bescheinigung
- Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit
- Fahrzeugpapiere
- Betriebliche Basisnachweise
- Ernennung zum Verkehrsleiter
- Aussagen zur Zuverlässigkeit
- Nachweis über die Zahlung der Gebühren
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Gebühren (ungefähr)
Gebühren für ein NEUES Unternehmen, basierend auf dem GITD-Tarif:
Posten Bis zu 5 Jahren Bis zu 10 Jahren Genehmigung zum Betrieb als Verkehrsunternehmen 1000 PLN 1000 PLN EU-Gemeinschaftslizenz 4000 PLN 8000 PLN Kfz-Lizenzauszug (pro Fahrzeug) 440 PLN 880 PLN Beispiel:
1 Fahrzeug, 5 Jahre Gültigkeit:
- Erlaubnis: 1.000 PLN
- Gemeinschaftslizenz: 4.000 PLN
- Fahrzeugauszug: 440 PLN
Gesamtbetrag: 5.440 PLN
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GITD-Überprüfungsprozess
- Offizielle gesetzliche Bearbeitungszeit: 1 Monat
- In der Praxis: 1-2 Monate je nach Vollständigkeit der Unterlagen
- GITD kann zusätzliche Unterlagen oder Abklärungen verlangen
Nach der Genehmigung erhält das Unternehmen:
- Erlaubnis als Kraftverkehrsunternehmer
- EU-Gemeinschaftslizenz (falls zutreffend)
- Auszüge für jedes Fahrzeug
Anforderungen an ein polnisches Transportunternehmen
Registriertes Büro
Nach den EU-Vorschriften müssen Transportunternehmen ein Büro in Polen haben, in dem Geschäftsunterlagen und transportbezogene Dokumente aufbewahrt werden. Außerdem muss das Unternehmen über mindestens ein zugelassenes Fahrzeug verfügen.
Betriebliche Basis
Bezüglich der Betriebsstätte muss das Unternehmen über einen Ort verfügen, an dem Fahrzeuge abgestellt und gewartet werden können. Der Nachweis einer Betriebsstätte kann z. B. durch eine Eigentumsurkunde oder einen Mietvertrag erbracht werden.
Erfordernis eines guten Rufs
Der Firmeninhaber und Transportleiter muss ein sauberes Strafregister haben und alle polnischen und EU-Transportvorschriften einhalten.
Der Inhaber und der Transportleiter des Unternehmens müssen einen guten Ruf haben, um legal zu arbeiten. Dies beinhaltet:
Sauberes Strafregister
Keine Verurteilungen wegen schwerer Straftaten wie Betrug, finanziellem Fehlverhalten oder Verstößen gegen das Verkehrsrecht.
Einhaltung von Rechtsvorschriften
Keine schwerwiegenden Verstöße gegen EU- oder polnische Verkehrsvorschriften, insbesondere in den Bereichen Verkehrssicherheit, Umweltpolitik oder unlauterer Wettbewerb.
Verifizierungsprozess
Bewerber müssen offizielle Bescheinigungen aus dem nationalen Strafregister vorlegen, in denen bestätigt wird, dass keine disqualifizierenden Straftaten vorliegen. Außerdem muss eine eidesstattliche Erklärung vorgelegt werden, in der die Einhaltung der EU-Vorschriften bestätigt wird.
Kontinuierliche Überwachung
Die Behörden überprüfen die Unternehmen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie ihren guten Ruf wahren. Verstöße können zu Sanktionen oder zum Entzug der Transportlizenz führen.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Finanzielle Stabilität ist eine wichtige Voraussetzung für Transportunternehmen in Polen. Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen seinen finanziellen Verpflichtungen nachkommen kann, muss es ausreichendes Kapital und Rücklagen nachweisen. Die erforderliche finanzielle Kapazität wird anhand der Größe des Fuhrparks ermittelt. Für eine EU-Transportlizenz gelten die folgenden Anforderungen:
- 9.000 € für das erste im Betrieb eingesetzte Fahrzeug.
- 5.000€ für jedes weitere Fahrzeug über 3,5 Tonnen.
- €900 für jedes weitere Fahrzeug zwischen 2,5 - 3,5 Tonnen.
Diese Beträge müssen auf eine der folgenden Arten nachgewiesen werden:
- Jahresabschlüsse
Offiziell beglaubigt von einem Wirtschaftsprüfer oder zugelassenen Buchhalter. - Bankbürgschaft
Ein Finanzinstitut kann eine Bürgschaft zur Deckung des erforderlichen Kapitals stellen. - Versicherungsschutz
Einige Transportunternehmen können vorbehaltlich der Genehmigung durch die zuständige Behörde eine Haftpflichtversicherung anbieten, die die finanziellen Anforderungen erfüllt.
Anforderung an einen Transportmanager
Ein Verkehrsunternehmen muss einen Verkehrsleiter ernennen, der für die Einhaltung der Rechtsvorschriften und die Überwachung des Betriebs verantwortlich ist. Der Leiter muss folgende Kriterien erfüllen:
- Berufliche Kompetenz:
Er muss einen Befähigungsnachweis besitzen, der durch einen akkreditierten Lehrgang und eine Prüfung erworben wurde. - Arbeitsverhältnis oder vertragliches Verhältnis:
Die Führungskraft muss entweder ein Angestellter, ein Firmeninhaber oder ein unabhängiger Auftragnehmer sein, der zur Leitung des Verkehrsbetriebs befugt ist. - Leitungsgrenzen:
Ein Verkehrsleiter kann bis zu vier Unternehmen mit einem Fuhrpark von insgesamt nicht mehr als 50 Fahrzeugen beaufsichtigen.
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Was ist die Bescheinigung der fachlichen Eignung?
Es handelt sich um ein Dokument, das die Qualifikationen und Kenntnisse bestätigt, die für die Aufnahme und Ausübung einer Geschäftstätigkeit im Bereich des Straßenverkehrs erforderlich sind. Mindestens eine der natürlichen Personen, die den Straßentransport leiten, muss im Besitz einer Bescheinigung der fachlichen Eignung sein, um eine Genehmigung für den nationalen oder internationalen Straßentransport zu erhalten.
Die Prüfungen finden in ausgewählten Städten Polens statt, darunter Warschau, Łódź, Katowice und Poznań, und werden von Prüfungskommissionen durchgeführt, die dem Institut für Kraftverkehr unterstehen. Datum, Ort und Umfang der Prüfung werden vom Institut schriftlich bekannt gegeben.
Von der schriftlichen Prüfung kann befreit werden, wer über einen Hochschulabschluss verfügt, dessen Studienprogramm alle in Anhang I der Verordnung (EG) Nr. 1071/2009 aufgeführten Themen abdeckt.
Personen, deren Studium nur einen Teil der geforderten Fächer abdeckt, können vom entsprechenden Teil der schriftlichen Prüfung befreit werden.
Welche Transportlizenz sollte ich wählen?
Wer in Polen als gewerblicher Kraftverkehrsunternehmer tätig sein will, muss eine der folgenden Lizenzen erwerben:
Inländische Transportlizenz (Licencja Krajowa)
Erforderlich für den gewerblichen Gütertransport innerhalb Polens mit Fahrzeugen oder Fahrzeugkombinationen über 3,5 Tonnen.
Die inländische Genehmigung zur Ausübung des Berufs des Kraftverkehrsunternehmers ist der erste und wesentliche Schritt für jeden Unternehmer, der innerhalb Polens Güter oder Personen gewinnbringend befördern will. Dieses Dokument wird von der für den Sitz des Unternehmens zuständigen Kreisbehörde ausgestellt.
Die Genehmigung ist erforderlich, wenn Güter mit Fahrzeugen mit einem zulässigen Gesamtgewicht über 3,5 Tonnen befördert werden.
Betriebe im Bereich der innerstaatlichen Güter- oder Personenbeförderung dürfen erst nach Erfüllung aller formellen Voraussetzungen, einschließlich der Erteilung der entsprechenden Genehmigung, durchgeführt werden.
Die Genehmigungspflicht gilt nur für Unternehmer, die tatsächlich Beförderungsleistungen erbringen. Sie gilt weder für Unternehmen, die Transporte an externe Unternehmen vergeben, noch für solche, die Güter ausschließlich für den eigenen Bedarf befördern.
EU-Gemeinschaftslizenz (Licencja Wspólnotowa – LR1)
Erforderlich für den internationalen Güterverkehr innerhalb der EU mit Fahrzeugen:
- über 3,5 Tonnen DMC, oder
- 2,5-3,5 Tonnen DMC im grenzüberschreitenden Verkehr (Pflicht ab 2022).
Beide Lizenzen werden von der polnischen Generalinspektion für den Straßenverkehr (GITD) über das Antragsformular LR1 ausgestellt.
Die EU-Gemeinschaftslizenz ist ein wichtiges Dokument für den gewerblichen grenzüberschreitenden Güter- und Personenverkehr innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Sie wird von der Hauptuntersuchungsstelle für den Straßenverkehr ausgestellt und ermöglicht die Ausweitung der Transporte auf internationale Märkte.
Der vorherige Besitz einer EU-Gemeinschaftslizenz ist für die Bewerbung um den Beruf des Kraftverkehrsunternehmers nicht erforderlich. Beide Anträge können jedoch gleichzeitig gestellt werden.
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Freight Forwarding License
Diese Art der Erlaubnis ist erforderlich für Tätigkeiten, die darin bestehen, den Transport von Gütern im Auftrag von Kunden zu organisieren, ohne dass eigene Fahrzeuge vorhanden sein müssen. Der Unternehmer transportiert die Güter nicht selbst, sondern tritt als Vermittler auf, indem er Transportdienstleistungen an Spediteure beauftragt.
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Die Speditionslizenz, formal bekannt als Lizenz für Straßentransporte im Bereich der Vermittlung, erlaubt die professionelle Planung und Koordination von Gütertransporten im Auftrag von Kunden. Sie eignet sich für Unternehmen, die in der Transportbranche tätig werden wollen, ohne in einen eigenen Fuhrpark zu investieren.
Das Verfahren zur Erlangung der Lizenz ist transparent, erfordert aber die Erfüllung einiger formaler Voraussetzungen.
Das Unternehmen darf die Speditionstätigkeit nur ausüben, wenn es die Voraussetzung der finanziellen Leistungsfähigkeit erfüllt. Das Unternehmen muss über finanzielle Mittel oder Vermögenswerte im Wert von 50000 EUR verfügen.
Polnische Straßenverkehrs- und Zulassungsstatistik 2024
Internationaler Straßenverkehr in Polen
Die Daten basieren auf Berichten der Hauptinspektion für den Straßenverkehr (GITD), Transport & Logistics Poland (TLP) und Branchenanalysen.
Internationale Transportlizenz & Finanzielle Leistungsfähigkeit
Überblick über die Verbreitung von Lizenzen und die Mindestanforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit für Straßenfrachtführer in Polen (internationaler Transport, Fahrzeuge >3,5 t und 2,5–3,5 t).
- Polen hat über 130.000 Transportunternehmen – einer der größten Transportsektoren in der EU.
- Rund 45.600 Unternehmen besitzen eine gültige internationale Straßentransportlizenz – etwa jedes dritte Transportunternehmen.
- Jährlich werden über 4.000 neue Lizenzen ausgestellt, was auf eine starke und kontinuierliche Nachfrage nach internationalen Transporten hinweist.
- Die Anforderungen an die finanzielle Leistungsfähigkeit beginnen bei €9.000 für das erste schwere Fahrzeug und steigen mit der Größe der Fahrzeugflotte.
Häufig gestellte Fragen zur Erlangung einer Lkw-Lizenz
Polen bietet Zugang zum europäischen Markt, eine gut ausgebaute Infrastruktur und wettbewerbsfähige Steuersätze.
Ein Unternehmen muss registriert sein, Zugang zu einer Betriebsstätte haben, ein einwandfreies Führungszeugnis vorlegen, finanzielle Stabilität nachweisen und im Besitz eines Befähigungsnachweises sein.
Die Dauer der Lizenz wird bei der Einreichung Ihres Antrags festgelegt. Eine langfristige Transportlizenz kostet ca. 8.000 PLN (bis zu 10 Jahre für eine EU-Gemeinschaftslizenz) oder 1.000 PLN (Inlandslizenz für einen Zeitraum von 30-50 Jahren).
Die Fahrer riskieren hohe Geldstrafen, die bis zu 12.000 PLN betragen können, wenn sie ohne die entsprechende Lizenz im Personen- oder Gütertransport auf inländischen Strecken unterwegs sind.
Der Hauptinspektor für den Straßenverkehr (GITD) mit Sitz in Warschau ist für die Erteilung von Transportlizenzen zuständig. Um eine EU-Gemeinschaftslizenz zu erhalten, muss ein Unternehmer im Besitz einer Genehmigung für die Tätigkeit als Kraftverkehrsunternehmer sein. Es ist möglich, den Antrag auf die Genehmigung gleichzeitig mit dem Antrag auf die Lizenz einzureichen. In diesem Fall werden beide Dokumente gleichzeitig von der gleichen Behörde, dem Hauptinspektor für den Straßenverkehr, ausgestellt.
Ein Unternehmen muss seine finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen, wobei 9.000 € für das erste Fahrzeug und 5.000 € für jedes weitere benötigt werden (Erteilung einer EU-Transportlizenz).
Offiziell vorgeschriebene Bearbeitungszeit: 1 Monat. In der Praxis: 1-2 Monate, je nach Vollständigkeit der Unterlagen.
Ausländische Unternehmer können eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Spółka z o.o.) gründen oder unter bestimmten Bedingungen als Einzelunternehmer (JDG) tätig werden.
Zu den führenden Plattformen gehören Allegro, Ceneo, OLX und Zalando, sowie E-Commerce-Lösungen wie PrestaShop, WooCommerce, Magento und Shopify.
Die am häufigsten verwendeten Zahlungsoptionen in Polen sind SWIFT, BLIK, Przelewy24, PayU und PayPal.
Unternehmer müssen ihr Unternehmen registrieren, ein Steuersystem auswählen und sichere Zahlungslösungen integrieren.
